PRESENTS (11) :
Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Vincent Lion, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle
Absents excusés : Jean-Claude Nouts, Frédéric Parent, Dominique Thomas,
FINANCES - Jacques LELONG
Nous avons reçu le virement de l’AUDACIEUSE pour notre participation à l’encadrement (200€).
Le compte courant est positif ; ne reste qu’à rembourser la participation du club dans le repas de fin de séjour DINAN, soit 130,67€. Le compte épargne est inchangé.
PARCOURS DU CŒUR - Daniel FIANT et Frédéric PARENT
Bilan exposé : d’abord une forte implication des membres du club qui ont bien répondu à l’appel. La participation a été très moyenne (entre 50 et 60, hors club). Carrefour avait bien mis en avant la manifestation, par exemple dans les triptyques exposés dans la galerie marchande. En revanche, le lieu de la manifestation n’était sans doute pas idéal pour la promotion, mais sans doute plus facile côté sécurité. Une déception côté investissement de la Mairie, avec manifestement des divergences de vues entre Carrefour et la Mairie.
Carrefour nous a fait part de sa volonté de renouveler son organisation l’an prochain ; nous allons être conviés dans les prochains jours à une réunion pour un débriefing et une réflexion sur 2020.
Discussion du bureau : une certaine réticence à renouveler l’opération qui mobilise beaucoup de nos licenciés sans vraiment de retombées, et beaucoup d’efforts du club depuis une dizaine d’années quelle que soit la forme (Forum des associations, Fête du vélo, Parcours du cœur) sans réel succès ; un relatif désintérêt de la Municipalité.
Daniel et Frédéric défendent l’idée de participer à l’édition 2020, à condition bien entendu d’en retirer une contrepartie et proposent de se rendre à la réunion de Carrefour avec ce mandat. Le bureau pourra statuer lors de la réunion de juillet sur le résultat de cette entrevue.
RAYONS X - Daniel FIANT
Le numéro 51 vient de paraître.
Daniel fait appel à TOUS les participants du dernier week-end à DINAN pour faire un retour sur leur participation, sous quelque forme que ce soit.
Les articles sur d’autres sujets sont les bienvenus. L’objectif est de sortir le numéro 52 avant les vacances.
CHARTE LAÏCITE - Michel CHAUSSEPIED
Nous avons reçu la version officielle qui pourra être affichée dans nos futurs locaux.
LIEU DE STOCKAGE - Michel CHAUSSEPIED
Les travaux d’aménagement sont envisagés pour l’automne prochain, suivant les disponibilités de Patrick, Frédéric et Dominique.
WEEK-END DINAN - Catherine CHAUSSEPIED
Tous les participants se sont montrés satisfaits du séjour. Le camping était propre et calme, les bungalows étaient en bon état, l’accueil a été au niveau et nous avons été autorisés à nous installer selon nos désirs. Les parcours, quoique pas mal vallonnés, étaient très agréables, loin de la circulation dans ce week-end très touristique.
Les « accessoires » (barnum, barbecue, tables) ont été très appréciés et ont favorisé la bonne tenu de nos retrouvailles sans vélo. L’ambiance et l’entraide étaient omniprésentes.
Juste un regret : il manquait notre troubadour pour allumer le feu de nos soirées. C’est ballot alors qu’on roulait sur les routes du grand Louison. Comme l’an passé, Patrick et le propriétaire de la remorque seront indemnisés de leurs frais.
Appel à « candidature » est lancé pour l’organisation du séjour. Pour l’an prochain, notons d’une part que l’Ascension est le 21 mai et surtout, née du regret de n’avoir pas pu visiter la ville de Dinan, une demande formulée par plusieurs participants, de prolonger le séjour d’une ou deux journées afin que les cyclos puissent profiter de visites et/ou balades sans vélo. A noter pour 2020.
PIQUE-NIQUE - Catherine CHAUSSEPIED
Pour cette organisation programmée le 22 juin à St Vaast sur Seulles, 13 participants sont d’ores et déjà inscrits, Catherine va adresser rapidement un rappel d’invitation.
Les frais d’inscription (50€) sont pris en charge par le club ; les frais du repas (a priori barbecue) seront divisés par le nombre de participants.
OPEN RUNNER - Michel CHAUSSEPIED
L’abonnement a été renouvelé (79€).
COULEURS ET SENTEURS D’AUTOMNE - Michel CHAUSSEPIED
Le lieu de départ à la MJC de la Prairie a été validé. Les parcours seront adaptés en conséquence. La rando est donc avancée au samedi 19 octobre, accueil de 13 à 14h, clôture 18h. La date a été modifiée sur le site de la Fédé.
Yannick et HANDUO TANDEM sont avisés et ravis.
Nous aurons à informer les clubs de la région du changement de date et de lieu, une première fois courant juin, et une seconde au plus tard le 15 septembre.
REPAS CLUB - Michel CHAUSSEPIED
Nous nous heurtons toujours au problème de la clôture de la soirée après 20h. Après un premier contact avec le service concerné de la mairie, nous allons faire un courrier précisant notre demande bien que nos chances d’obtenir une « dérogation » semblent réduites. A suivre.
DROIT A L’IMAGE - Frédéric PARENT
Frédéric a préparé un document qui pourra être signé par les membres du club, permettant ainsi de pouvoir faire figurer sur notre site et dans notre journal les photos de nos licenciés, voire de leur famille.
Daniel suggère de profiter pour inclure cette autorisation pour les participants à nos randonnées au travers d’un bulletin d’inscription ; il pourrait également inclure l’engagement desdits participants (vérification de la licence ou engagement des participants qu’ils sont aptes physiquement et que les mineurs sont, en outre, munis d’une autorisation écrite des parents ou des tuteurs légaux, ou d’une licence sportive).
CARTES DE VISITE - Frédéric PARENT
Frédéric a conçu des cartes avec nos coordonnées et un renvoi au travers du QR code vers notre site internet.
Le bureau souhaite que les frais de fabrication, que Frédéric a proposé de prendre à sa charge, soient plutôt imputés au club. L’imprimeur de notre journal propose de fabriquer 250 cartes pour 36€.
BREVET GRAND RANDONNEUR - Michel CHAUSSEPIED
Vincent et Freddy ont vaillamment bouclé leur 600 km le 1er juin qui vient compléter leur collection déjà riche d’un 200, d’un 300 et d’un 400 km. Ils sont donc lauréats du brevet Grand Randonneur de la FFCT qui, en d’autres temps, leur aurait ouvert les portes du PARIS-BREST-PARIS qu’ils avaient ciblé. Mais ils ne pourront malheureusement participer à cette grande aventure par la faute d’un certain dévoiement de l’organisation.
DEMANDEZ LE PROGRAMME
Mercredi 05 juin : Fête du vélo du CODEP, à la Maison du vélo
Dimanche 16 juin : Saint Désir du VC Lisieux, 30/60 km, VTT et marche 10/12 km
Samedi 22 juin : pique-nique du club
Dimanche 23 juin : Mézidon 50/75 km, VTT et Marche 12 km
Mercredi 26 juin : la Mondevillaise est annulée
Dimanche 14 juillet : Orbec 30/60 km, VTT et Marche 9/12/15 km
PROCHAINE REUNION
Ce sera le mardi 02 juillet 2019.
Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- devant le stade Prestavoine). Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs avis, remarques et suggestions.