Réunion du Bureau ACH du 4 novembre 2011
PRÉSENTS (7) :
Membres du bureau : Hubert ANNE, Michel CHAUSSEPIED, Thierry COUBRAY, Daniel FIANT, Christian OLIVIER,
Excusés : Fabien BRARD, Thierry GARNIER, Josette LEMAIRE, Véronique MARTIN-VAUVERT, Véronique OLIVIER, Jean-François VAINTAN .
Adhérents : Catherine CHAUSSEPIED, Bernard JUNI.
MANIFESTATION ACH AVRIL 2012
Hubert se charge de l’élaboration des affichettes et Thierry de la commande des cartons.
RAYONS X
Daniel s’attèle au prochain numéro (en décembre ?) et attend nos articles et nos photos.
FINANCES
Trésorerie : le solde du compte courant est de 599.67 euros et celui du compte d’épargne de 1457.90 euros.
Le dossier de demande de subvention à la Ville d’Hérouville a été déposé en mairie.
Point Bienfaiteurs 2011/2012 : à ce jour, 460 euros ont été réunis.
PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Les points suivants constitueront l’ordre du jour de la soirée :
Lecture des rapports (textes à envoyer à Michel et Daniel pour ceux qui ne l’auraient pas encore fait)
Financier (bilan et prévisionnel)à par Thierry et Josette
Activitéà par Daniel
Moral à par Michel
Projetsà par Michel
Sécuritéà par Fabien
Votes
Rapports
Cotisation 2012
Discussion
Les 4 jours du club au printemps 2012
Le week-end d’automne 2012
Les sorties habituelles de week-end
Les rendez-vous festifs
Le A d’ A.C.H. - Association Cyclotouriste Hérouvillaise - en Amicale Cyclotouriste Hérouvillaise ? (ce qui impliquerait une modification des statuts).
………
Sur ces questions ou sur d’autres, merci de faire parvenir aux membres du bureau vos avis et vos propositions avant l’AG.
Bureau
Sortants éventuels - Entrants éventuels
Attributions des coupes
Vin d’honneur dînatoire
Statutairement, les convocations individuelles des adhérents devront être parvenues 15 jours avant la tenue de l’AG du 3 décembre, soit environ à la mi-novembre. Les invitations aux élus et bienfaiteurs devront être adressés simultanément (Daniel).
QUESTIONS DIVERSES
Communication : l’article prévu sur l’ACH dans le journal hebdomadaire Liberté-le Bonhomme libre est paru le jeudi 3 novembre avec une page complète plus axé sur le Club proprement dit notamment son historique, son esprit et sa raison d’être, son fonctionnement et ses projets, sans évocation du dernier Paris-Brest-Paris. A son grand dam, Michel, « l’homme qui n’aurait jamais déraillé », en est largement la vedette mais aussi un certain nombre d’entre nous, en photos…
Calendrier 2012 Date galette : 14 janvier 2012 Repas club : 3 mars 2012
Il est rappelé que les réunions de bureau sont ouvertes à tous les adhérents.