PRESENTS (9) :
Membres du bureau : Hubert Anne, Sylvie Anne, Fabien Brard, Michel Chaussepied, Thierry Coubray, Daniel Fiant, Jacques Lelong.
Excusés : Josette Lemaire, Véronique Martin-Vauvert, Christian Olivier, Jean-François Vaintan
Adhérents : Catherine Chaussepied, Olivier Canuet
RANDOS ACH DU 12 AVRIL 2014
Point fait sur la répartition des tâches (cf document joint).
Problème principal actuel, les personnes en charge du ravitaillement. Appel aux volontaires.
La reconnaissance, prévue deux semaines auparavant, aura lieu le SAMEDI 29 mars (au lieu du dimanche 30).
MAILLOTS ET CUISSARDS
La commande est arrivée. Début de la distribution en cours. Daniel se tient à la disposition de celles et ceux qui ont passé commande pour récupérer leur bien.
Michel et Daniel se chargent de prendre contact avec BIOCOOP pour organiser la remise officielle.
ATTENTION : si BIOCOOP a donné son accord pour subventionner la fabrication de cuissards, en revanche, en considération de la période d’élections municipales, le traitement de notre demande de subvention par la Mairie d’Hérouville, comme beaucoup d’autres, a été reporté en mai prochain. En conséquence, dans un premier temps, le club fera le relais de la trésorerie. MAIS, si la subvention venait à être refusée, le club demanderait aux adhérents ayant passé commande de payer un supplément sensiblement égal à la moitié de ce qu’ils auront déjà payé. Il convient de souligner que, même dans ces conditions, les licenciés profiteront au final d’une réduction moyenne de 55%, soit un prix qu’on ne peut trouver dans le commerce.
FINANCES
La subvention de la Mairie (500€) est comptabilisée. La demande auprès du Conseil Général est partie. Comme indiqué précédemment, la demande de subvention exceptionnelle ne sera pas traitée avant mai.
Le compte est positif de 2.067,23 € et le compte d’épargne de 1.544,77€.
A.G. DE LA LIGUE
Un compte rendu a été rédigé par Daniel et diffusé à tous les adhérents. Il figure également en pièce jointe.
MER-MONTAGNE
10 participants : Sylvie et Hubert, Daniel, Jean-Claude, Michel, Jacques, Christian, Jean, Fabien et Véronique. Les réservations d’hébergement sont faites (sauf celle du 26 mai, le 3ème soir, qui reste à affiner). Les bulletins d’inscription sont en cours de distribution. Ils seront à retourner à Fabien, avec une copie de la licence (comprenant photo). Le camion pour transporter les vélos est en cours de réservation. Pour le retour, le choix n’est pas encore fait entre :
3 personnes dans le camion et les 7 autres par train
2 ou 3 dans le camion et les autres dans un ou plusieurs véhicules. La difficulté dans ce cas est de trouver un véhicule de 7 places au Puy en Velay.
Les parcours préparés par Fabien sont finalisés à 95%. Reste à peaufiner les détails, ce dont Hubert et Fabien se chargent. D’ores et déjà, les bases de cds parcours figurent sur Open Runner (rechercher ACHerouville… MM2014)
ENQUETE SORTIES WEEK-END
Sujet pour l’instant en suspens.
Toutefois, le bureau se montre soucieux de relancer les sorties du dimanche, qui sont totalement désertées actuellement.
INTERCLUBS DU 18 MAI
La prochaine réunion des clubs organisateurs (ACH, Mondeville, Cyclos du Than et La Rustine de Lion sur mer) se retrouveront le 1er avril à Colomby sur Thaon pour la répartition des tâches.
Tous les clubs de la Région de Caen seront ensuite invités le 17 avril à Mondeville pour faire le point.
10 ANS DU CLUB
Rappelons que la date retenue est le 25 octobre au soir. L’urgence est la réservation de la salle.
Tous ceux qui ont participé à l’histoire de notre jeune club seront invités. Le bureau s’oriente vers un buffet chaud/froid. Pas de repas à table, mais possibilité de s’asseoir, bien entendu. L’objectif est que tout le monde puisse se parler.
En plus du traiteur, les adhérents seront sollicités pour apporter leur concours.
RAYONS X
Le numéro 32 du journal est paru. Il sera mis en ligne dans les prochains jours.
RANDO CLUB EN SEPTEMBRE
La date est modifiée ; le week-end en direction de Barneville aura lieu les 27/28 septembre (au lieu du 13/14).
CALENDRIER
Flers le 15 mars (100 km)
Blainville le 22 (100 km).
Houlgate le 23 (nous essaierons de nous y rendre à vélo)
Reconnaissance de notre 150 le samedi 29 mars
Cyclo découverte de Côte de Nacre cyclo le lundi 07 avril (Tuileries de Bavent)
PROCHAINE REUNION
Ce sera le vendredi 04 avril.
Les réunions de bureau se déroulent le 1er vendredi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- dans le quartier Prestavoine).
Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs remarques et suggestions.