Association Cyclotouriste Hérouvillaise
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Réunion de bureau du 05 septembre 2014
mardi 9 septembre 2014
par Daniel Fiant
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Réunion qui commence par la démission de deux membres du bureau ; sont ensuite étudiés et commentés, le point sur les finances, la réunion des associations sportives d’Hérouville, la Fête des Bénévoles et Associatons, notre bienfaiteur Biocoop, le week-end club à Barneville, les dix ans du club, la prochaine réunion calendrier du Codép et nos manifestations 2015, l’esquisse de nos 4 jours printaniers, Rayons X, la soirée des sports hérouvillais, le passage aux heures d’hiver et enfin le calendrier des prochaines sorties extérieures.

PRESENTS (11) :

Membres du bureau : Hubert Anne, Sylvie Anne, Michel Chaussepied, Thierry Coubray, Daniel Fiant, Josette Lemaire, Véronique Martin-Vauvert, Christian Olivier, Jean-François Vaintan.

Excusés : Fabien Brard, Jacques Lelong,

Adhérents : Catherine Chaussepied, Olivier Canuet

PREAMBULE

Véronique Martin nous annonce démissionner du bureau et qu’elle ne renouvellera pas sa licence en 2015.

Fabien Brard a adressé un mail dans lequel il informe démissonner de ses fonctions de membre du bureau et délégué sécurité et qu’il ne renouvellera pas sa licence en 2015.

FINANCES Thierry Coubray

Nous n’avons toujours pas reçu la subvention exceptionnelle validée par la Mairie pour nos maillots (500€). Contact va être pris rapidement avec la Municipalité.

En revanche, nous avons reçu la subvention du Conseil Général (155€). Nous disposons d’une trésorerie actuelle de 1.662,03€ et attendons le remboursement de 150 € d’arrhes versées au camping de Cahagnolles. Ces fonds nous permettront de couvrir partiellement la participation du club à la célébration des 10 ans du club.

REUNION DES ASSOCIATIONS SPORTIVES D’HEROUVILLE Michel Chaussepied et Daniel Fiant

JP Lathière, nouvel adjoint au Maire d’Hérouville, avait invité les associations sportives après les avoir rencontrées individuellement. Sur 44 associations, une vingtaine avait répondu présent.

L’essentiel du message a porté sur les subventions. Elles seront clairement en baisse. Les associations ont été invitées à mutualiser leurs besoins et se tourner vers des partenaires financiers extérieurs.

Nous avons fait remarquer que les associations, comme la notre, qui ne font pas de compétition, avaient forcément plus de mal à trouver des apports d’entreprises. La CCI aurait une cellule qui aide les associations porteuses de projets.

La demande de subvention annuelle, à boucler pour le 03 octobre, sera à peaufiner, plus que jamais. Thierry, Josette et Michel se chargent de cette lourde et importante tâche.

FETE DES BENEVOLES ET ASSOCIATIONS DU 07/09 Catherine Chaussepied

Rdv 08h30 pour installer les panneaux (Michel et Catherine). Deux randonnées accompagnées, départ 09h30 pour un retour vers 11h, c’est à dire l’heure d’ouverture officielle de la manifestation, et 14h30.

PHOTO BIOCOOP LE 06/06 Michel Chaussepied et Daniel Fiant

Rendez-vous à 11h devant le magasin ; le photographe de Ouest-France sera présent.

WEEK-END CLUB A BARNEVILLE LES 13 ET 14/09 Daniel Fiant

7 inscriptions seulement cette année, pour diverses raisons. Parcours de 120/130 km le samedi et 40 le dimanche matin. Retour en voiture.

DIX ANS DU CLUB LE 25/10 Michel Chaussepied

Les invitations ont été envoyées, dont 24 à des anciens licenciés.

La proposition Pizza Mamma Mia est écartée, en raison d’un rapport qualité/prix non satisfaisant. La solution traiteur avec Julien Lelong est donc validée : repas dans une salle hérouvillaise, avec buffet et tables séparées. La partie boisson sera assurée par le club.

Les membres du club voudront bien se rapprocher rapidement de Michel Chaussepied pour leur participation

REUNION DU CALENDRIER CODEP 2015 LE 19/09

Se déroulera à Mézidon.

RANDONNEES ACH 2015

  C’est au 05 avril, a priori, que nous fixerons notre 150 km, afin de mieux cadrer avec les randonnées de Côte de Nacre et Messei. Nous ajouterons un 60 km l’après-midi, comme cette année.
  Concernant l’éventualité de renouveler une rando à destination des Hérouvillais dans le cadre de la Fête des Bénévoles et Associations, nous aviserons en fonction des résultats de 2014.

RANDONNEE CLUB DU PRINTEMPS (14 AU 17 MAI ? A CONFIRMER)

Plusieurs pistes sont avancées : Côte d’Armor, Marais Poitevin et Baie de Somme.

Christian se propose de creuser cette dernière piste ; Hubert étudiera les possibilités de parcours.

RAYONS X N° 33 Daniel Fiant

Vient de paraître. Il est sur le site internet du club.

SOIREE DES SPORTS HEROUVILLAIS LE 06/10 Michel Chaussepied

Nous présenterons Jean-François Vaintan au titre de nos sportifs méritant, pour son Dunkerque-Copenhague.

Thierry Coubray, Josette Lemaire, Christian Olivier représenteront le club. Il reste donc deux place, avis aux amateurs.

PENTECOTE 2016 Michel Chaussepied et Daniel Fiant

Rappelons que le Codép14 organisera lors de ce week-end, un rassemblement national ; environ 400 cyclos sont attendus au château de Maltot. Il nous a été demandé de participer, comme tous les clubs du département. Nous envisageons de participer aux formalités d’accueil ; nous devons en discuter lors de la réunion calendrier du 19/09.

PASSAGE AUX HORAIRES D’HIVER

Nos randonnées internes passeront à l’horaire d’hiver (soit 13h30 le samedi et 09h00 le dimanche) à partir du 18 octobre.

CALENDRIER DES PROCHAINES SORTIES EXTERIEURES

  Levallois-Honfleur le 13/09
  Rando côte de Blainville le 20/09
  Houlgate le 28/09
  Handuo tandem de Caen le 04/10.

PROCHAINE REUNION

Ce sera le vendredi 03 octobre.

Les réunions de bureau se déroulent le 1er vendredi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- dans le quartier Prestavoine) . Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs remarques et suggestions.

 
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    7 mars 2020

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    4 avril 2020

  128. CR réunion de bureau du 7 mai 2020
    12 mai 2020

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    8 juin 2020

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