PRESENTS (9) :
Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Vincent Lion, Jean-Claude Nouts, Michel Oriac, Jonathan Stanley
Absents excusés : Magali LION, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle
FINANCES - Jacques LELONG
Le compte restera positif après règlement des licences 2023 (en cours) pour 1527€. Ce solde inclut les frais de la galette (156€, conforme au budget de 180€)
Le compte d’épargne est positif bien entendu
EFFECTIFS - Michel CHAUSSEPIED
26 licences sont actuellement validées
s auxquelles il faut ajouter un adhérent. Nous sommes donc 27 membres de l’ACH à ce jour. 4 licenciés n’ont pas renouvelé leur adhésion pour des raisons qu’ils nous ont expliquées. Nous sommes en attente de la décision de 3 licenciés 2022 ; passé le 28 février, ils ne seront plus couverts.
LOCAL CLUB - Michel ORIAC
Michel a identifié le besoin de stockage du club. Les objets ou documents sont actuellement stockés chez Michel et Catherine (archives+sono+divers), Daniel et Martine (2 banderoles+porte-voix+trophées), Patrick (10 portes vélos+2 rails), Hubert (bidon eau+porte gobelets).
A cela, il faut ajouter toute la mémoire informatique gérée par Hubert ANNE. Il faudra envisager une solution de sauvegarde de ces données informatiques.
La conclusion de cette étude montre que, manifestement, le local qui nous avait été proposé n’est pas adapté à nos besoins. Il est de plus envahi par les occupants de l’immeuble de divers objets. Michel CHAUSSEPIED va prendre contact avec la Mairie pour leur expliquer que nous souhaiterions un emplacement plus conforme, même si nous nous doutons bien que ce ne sera pas facile.
Le bureau remercie chaleureusement Dominique THOMAS qui s’était très impliqué pour obtenir ce local.
REUNION SUBVENTION MAIRIE - Michel CHAUSSEPIED
Michel et Vincent ont assisté à la dernière réunion qui a eu lieu cette semaine ; ils sont unanimes pour retenir un mot de résumé : « compliqué ». Des éléments n’ont pas été retenus, comme la présence de séniors ; cela devrait être corrigé. Par ailleurs, manifestement certains membres d’association ne voient cette étude qu’au seul filtre de leur propre activité. C’est dommage. A noter que le total des subventions est ainsi réparti :
0,59% pour le sport scolaire
3,28% pour 9 associations dont la subvention est inférieure à 1500€
8,92€ pour 10 assos entre 1501 et 10000€
87,21% pour 10 associations à plus de 10000€
Bref, c’est beaucoup de travail pour espérer une revalorisation substantielle de notre subvention qui, faut-il le rappeler, est toujours de 500€ depuis plus de 10 ans !
BONNETERIE - Daniel FIANT
Daniel rappelle que le club a budgété 200€ pour ces commandes 2023. 4 licenciés ont manifestement un besoin ; il reste dans l’attente des demandes des uns et des autres. Compte tenu de ces commandes, la réduction pour les membres devrait osciller entre 20 et 30%. La commande sera faite sous huit jours pour espérer la récupérer dans la première quinzaine de mars.
HELLOASSO - Vincent LION
Vincent et Michel sont très satisfaits que cette application propre aux inscriptions sur le BRM200 et le Brevet 150, qui fonctionne très correctement. Hubert a été et sera mis à contribution pour la gestion, principalement du 150.
Une correction va être faite pour ajouter une colonne spécifique aux licenciés de notre club pour qu’ils bénéficient de la gratuité des frais d’inscription. Vous pouvez accéder à l’inscription via le lien ci-après :
https://www.helloasso.com/associations/association-cyclotouriste-herouvillaise/evenements/brm-200-sur-les-traces-de-guillaume
RAYONS X - Daniel FIANT
Le numéro 62 de janvier vient de paraître, il a été mis en ligne sur le site du club et sera distribué aux partenaires dans les prochains jours. Daniel fait à nouveau appel aux licenciés pour nous faire partager leurs avis, anecdotes et autres. Il craint que ce journal ne reflète que sa propre vision, ce qui serait très regrettable.
Merci par avance à celles et ceux qui voudront bien participer, ne serait-ce qu’avec une photo, par exemple.
Par ailleurs, Daniel va demander à Hubert d’ouvrir sur le site une rubrique pour y mettre au fil de l’eau des photos ou même des « brèves » comme le disent les journalistes.
FORMATION – Vincent LION
Vincent rappelle la prochaine formation Sécurité programmée par le Codep le 05 février à Mézidon : Daniel VANBELLE y est inscrit.
Il y a aussi une formation Animateur programmée les 25 février et 4 mars. N’hésitez pas à postuler, les frais sont entièrement pris en charge par le club et le Codep.
BREVET 150 - Michel CHAUSSEPIED
Michel a dû régler un problème de « route interdite » (par la Préfecture) entre Bayeux et Saint Lô. Le dossier a été déposé et nous sommes dans l’attente de la validation.
Pour les repas, tout est bien bouclé, le nombre devra être donné au magasin au moins 3 jours avant la manifestation (le 15 avril).
RAYONS NORMANDS - Daniel FIANT
Daniel rappelle les deux excellents numéros sur les Rayons de Bronze au départ de Caen qui sont parus dans les numéros de décembre et janvier derniers. Daniel devrait les communiquer à tous les membres prochainement.
GALETTE - Dolorès LELONG et Catherine CHAUSSEPIED
22 participants pour cette réunion toujours très conviviale.
Les rappels pour le Séjour, la commande vêtements et la sécurité ont pu être faits dans de bonnes conditions.
SEJOUR CLUB - Catherine CHAUSSEPIED
Du mercredi après-midi 17 mai au dimanche 21. 18 participants sont inscrits (à confirmer). 8 mobil-homes sont réservés + 1 emplacement pour nos repas. 2 barbecues individuels nous seront confiés. La participation devrait être de l’ordre de 190€ par personne (à confirmer). Un acompte de 50% sera prochainement demandé aux inscrits.
FETE DU VELO - Daniel FIANT
Programmé le 06 mai. Daniel a contacté les clubs et associations qui ont participé à l’édition 2022. Dérailleurs et le marquage des vélos ne sera pas des nôtres, Vélisol est favorable mais ne peut encore valider, les Cyclos Cardiaques sont OK et surtout Vélo Jeunes Aventures a donné son accord, ce qui est très important car ils ont l’expérience et des moniteurs diplômés. Côté Mairie, en revanche, ça semble plus compliqué : les moniteurs de l’an dernier ont été affectés à d’autres fonctions, nous n’avons donc plus d’interlocuteur et le Directeur des sports semble surbooké. Le jeune pris en SNU (Service National Universel) ne pourrait pas être contacté dans l’immédiat. Quelques inquiétudes donc quant à la faisabilité du projet.
Réunion programmée pour le 28 février, nous devrions avoir une vision claire pour notre réunion de bureau de mars.
PROJET GARBSEN - Michel CHAUSSEPIED
Le départ pourrait avoir lieu le vendredi 23 juin pour une fin le dimanche 2 juillet.
Michel avance sur les parcours. Il faudra ensuite voir avec la Mairie comment celle-ci pourrait nous accompagner (véhicules, subvention, aide auprès de partenaires, etc). La mauvaise nouvelle est que la Directrice des Relations internationales qui était très attentive à notre projet vient d’être mutée et que nous n’avons pas encore connaissance de son successeur. A suivre.
DEMARCHES EN PREFECTURE - Michel CHAUSSEPIED
Michel a donc effectué la déclaration de changement de président et de siège social. Le récépissé nous a déjà été retourné. Cela a été l’occasion de découvrir la nécessité de définir un « profil », c’est-à-dire une adresse électronique pour la correspondance. L’adresse a été laissée chez Michel. Après discussion, elle sera remplacé par l’adresse du club et reroutée vers les adresses du président et du vice-président.
PIQUE-NIQUE – Catherine CHAUSSEPIED
L’an dernier, il a été annulé faute de participants. Compte tenu de certaines dates réservée ou défavorables (Séjour club, Pentecôte, Etoile normande ou Garbsen), la seule date disponible est le samedi 3 juin. Ceci reste toutefois à confirmer, nous aurons le temps d’y revenir. Le lieu reste celui de la halte de St Vaast sur Seules.
CALENDRIER 2023
Michel a annoté le calendrier des randonnées extérieures de celles auxquelles nous avons plaisir de nous déplacer. Frédéric PARENT pourra ainsi actualiser sur Kyela et Hubert ANNE mettre ce document sur le site du club (après que Michel CHAUSSEPIED l’ait un peu amélioré pour que la sélection soit plus visible).
En ce qui concerne les BRM préparatoires au Paris-Brest-Paris, nous laissons le soin à Vincent LION et Michel ORIAC d’ajouter sur Kyela les randos qu’ils auront choisies ; nous pourrons ainsi suivre la progression de leur préparation.
LIEU DE NOS REUNIONS DE BUREAU - Michel CHAUSSEPIED
Michel nous apprend une excellente nouvelle : nos réunions mensuelles auront désormais lieu dans la salle de réunion du Stade Prestavoine. Nous y gagnerons en confort, principalement acoustique.
DEMANDEZ LE PROGRAMME 2023
Réunion sécurité à Mézidon le 05 février
Brevet fédéral 100 km de Verson le 18 mars
Et pour les courageux, anticipez et inscrivez-vous au BRM200 du 1er avril organisé pour la première fois par notre club !
PROCHAINE REUNION
Ce sera le jeudi 02 mars 2023.
Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 1er étage du Stade Prestavoine, 10 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair.
Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs avis, remarques et suggestions.