PRESENTS (10) :
Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Frédéric Parent, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle
Membre : Dominique Thomas
Absent : Kacem Hamidi
EFFECTIFS (Michel) :Pas de nouveau
FINANCES (Jacques) : Les comptes sont positifs
BIENFAITEURS 2017/2018 (Michel et Frédéric) :
Nous avons récolté 680€ sur 8 bienfaiteurs.
COULEURS ET SENTEURS D’AUTOMNE (Tous) :
32 participants (contre 27 en 2016), 43€ de recettes d’inscriptions pour 30,42€ de dépenses (hors stocks en notre possession).
Vu les commentaires très positifs des participants sur l’accueil et la qualité du parcours nous ne pouvez que renouveler cette randonnée en 2018
REPAS CLUB (Jacques) :
Ce sera le samedi 18 Novembre 2017 Rdv à 19h00 salle de Lébisey.
A ce jour il y a 32 inscrits
RAYONS X (Daniel) :
Daniel peaufine le prochain numéro qui devrait bientôt paraître.
DATES AG CODEP ET COREG :
COREG 25 novembre 2017 à VERNON
CODEP 27 janvier 2018
PREPARATION AG DU SAMEDI 9 DECEMBRE (Michel) :
Les points suivants ont été évoqués :
• Organisation : 17h30 salle de Lebisey, la convocation sera envoyée par mail vers le 25 Novembre
• Discussions sur les projets de rapports suivants :
Activités (Daniel F)
Financier (Jacques)
Budget (Jacques)
Projets 2018 (Tous)
Moral (Michel)
Sécurité (Daniel V)
Licences (Michel)
• Bureau
Pas de renouvellement cette année mais une place de membre vacante à combler…. et un président à trouver pour fin 2018, Michel ayant déjà fait valoir fin 2016 son envie de quitter cette fonction qu’il occupe avec brio depuis de nombreuses années.
• Récompenses :
Chaque membre du bureau enverra ses choix et argumentaires avant jeudi 9 novembre à Daniel qui en assurera la synthèse pour la prochaine réunion de bureau.
• Pot de l’amitié : Jacques s’occupe des achats
TELETHON le 09 décembre 2017 :
Participation de l’ACH à l’organisation du Téléthon sur la région Caennaise en partenariat avec la BRED.
Nous serons chargés de l’un de la dizaine de départ cyclo.
Circuit de 60 km à allure contrôlée et modérée Rdv 08h00 à la BRED d’Hérouville St clair 2 Av de Garbsen (à proximité de notre Rdv de Lébisey à côté AUCHAN)
Nous comptons sur la présence de nombreux licenciés de l’ACH pour encadrer les participants à cette manifestation. Merci d’avance pour votre disponibilité
FETE DU VELO DU 2 JUIN 2018 (Daniel) :
Le projet a, selon nos informations, bien plu aux élus et il semble que nous aurons une réponse positive.
S’il est retenu, nous serons en mesure de vous présenter le projet à l’Assemblée Générale pour validation.
DATES A RETENIR :
18/11 Repas club
09/12 Téléthon
09/12 Assemblée générale du club
QUESTIONS DIVERSES :
Frédéric propose que lors de nos sorties hebdomadaires, nous passions réaliser des photos avec nos bienfaiteurs en tenue cycliste devant leur commerce afin de les inclure dans nos futurs Rayons X
Frédéric va faire établir des devis pour avoir une idée de l’enveloppe financière annuelle de l’impression de nos documents club (Rayons X, parcours 150 km ou couleurs et senteurs…). Si certains d’entre vous ont des contacts et/ou des tarifs préférentiels dans la région Caennaise merci de le contacter
PROCHAINE REUNION :
Ce sera le jeudi 30 Novembre 2017 même lieu, même heure.