PRESENTS (12) :
Membres du bureau : Michel Chaussepied, Thierry Coubray, Daniel Fiant, Josette Lemaire, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Christian Olivier, Jean-François Vaintan.
Adhérents : Didier Bazin, Patrick Camus, Catherine Chaussepied, Daniel Vanbelle
Absents excusés : Hubert Anne, Sylvie Anne,
FINANCES - Sylvie Anne
La subvention de 500€ de la Mairie d’Hérouville a été versée. Le paiement total des réservations pour les 4 jours de Pentecôte en Baie de Somme a été effectué. Les appels de fonds aux participants ont été effectués et reçus, et n’étaient pas encore encaissés à la date du 05 mai, date d’arrêté des soldes, soit : 63.51 € sur le compte courant et 1.649,64€ sur le compte réserves.
RANDONNEE HEROUVILLAISE DU 04 AVRIL - Michel Chaussempied
74 participants sur le 150, dont 60 avec repas. 8 inscrits sur le 65 km, ce qui est une déception, même en considération du temps maussade. La question concernant le maintien de cette organisation, en plus du 150 qui connaît toujours un franc succès, reste en suspens. Il devra en être décidé avant le mois d’août.
Le parcours du 150 pourra être modifié, mais tous souhaitent le maintien du restaurant de Port en Bessin qui satisfait tout le monde.
QUATRE JOURS DE LA PENTECOTE - Christian Olivier
Du 22 au 25 mai, Baie de Somme. Quinze inscrits.
Les mobil-homes sont réservés et payés.
Arrivée sur les lieux le jeudi 21 à partir de 16h. Départ le lundi à 10h.
1 mobil home pour deux couples (Christian+Jean-Claude), 4 pour 4 couples, 1 pour 3 « célibataires ». A la prise de chaque M-O, 2 chèques à faire : 200€ de caution pour le matériel, 45€ de caution pour le ménage)
Pour le jeudi soir, repas en extérieur, les premiers arrivés essaieront de prospecter pour trouver un restaurant (sachant que Jean-François ne sera pas arrivé avant vendredi soir et que Christian n’arrivera que vers 21h. Départ pour le restau vers 19h.
Les petits déjeuners sont pris dans les M-O ; chaque participant devra donc s’organiser individuellement.
Concernant les tracés, Christian et Michel les valideront : le 1er jour, tour de la Baie de Somme, le 2ème Le Touquet, et le 3ème Crécy. Le lundi sera réservé pour une visite sans vélo.
Pour les véhicules, Patrick et Didier partent ensemble avec les vélos (qui seront stockés chez Daniel, il faudra donc les apporter un peu avant), Daniel et Jean-Claude, Hubert et Michel. De leur côté, Jacques et Christian partent individuellement.
FORUM DES BENEVOLES ET DES ASSOCIATIONS - Catherine Chaussepied
Nous avons raté la première réunion qui s’est déroulée le 06 mai. Daniel accompagnera Catherine comme prévu à la prochaine.
PIQUE NIQUE - Catherine Chaussepied
14 juin à Cahagnoles. 12 inscrits pour l’instant (on peut encore s’ajouter auprès de Catherine). C’est Michel et Catherine qui accueilleront chez eux les participants, sachant que, avec ce nombre, il n’est pas utile de réserver le préau comme nous le faisions auparavant. Base 12€ par personne. L’apéro est offert par Michel.
INTERCLUBS - Daniel Fiant
Samedi 30 mai. C’est BLAINVILLE qui organise. Le principe est sur la base d’une concentration : départ de chaque club de son lieu habituel (LeBisey 13h30 pour ce qui nous concerne), un parcours de 25 km environ pour se rendre à Blainville, vers 14h45. A 15h départ pour un parcours (facile) commun de 36 km et retour à Blainville vers 16h30 où un verre de l’amitié sera servi. Nous repartons vers 17h pour retour à nos pénates.
Participation gratuite pour les cyclos, les frais étant pris en charge par les clubs.
Le club compte sur une participation maximum de nos adhérents, mobilisons-nous !
PROJET GARBSEN 2016 - Michel Chaussepied
La Mairie nous a adressé le courrier type qui appuira nos demandes de participation auprès de partenaires éventuels. Une liste d’entreprise nous a été également communiquée. Un courrier sera établi dans le but d’être reçus par ces sociétés afin de présenter notre projet.
Les démarches seront entamées dès le retour du séjour en baie de Somme.
RAYONS X - Daniel Fiant
En construction, nous espérons une sortie courant mai.
TOUR INDRE ET LOIRE - Stéphane Verdes
Stéphane attend vos inscriptions et le temps presse pour les réservations hôtelières.
PENTECOTE 2016 - Daniel Fiant
Nous n’avons pu nous rendre à la dernière réunion, mais rien de nouveau. Nous participerons à la partie accueil, aux côtés de nos amis de Blainville qui ont l’expérience des inscriptions lors de la Semaine Fédérale de Flers.
REUNION D’ECHANGES A LA MAIRIE
Nous sommes conviés à participer une réunion d’échanges entre les associations sportives : point sur les saisons sportives, mutualisation, etc ; le 04 juin à 17h30, salle de réunion du stade Prestavoine. Michel, Christian, Daniel.
CIRCULAIRE SECURITE DE LA LIGUE - Daniel Fiant
Nous avons reçu un rappel sur les organisations des clubs, en particulier la limitation des pelotons à 20 unités et surtout, la remise à chaque participant d’une feuille de route avec le nom de chaque inscrit. Ce qui est respecté dans notre club.
DATES A RETENIR
Le 120 km club prévu le 14 mai a été annulé pour des questions climatiques
du 22 au 25 mai, le séjour en Baie de Somme
Mézidon le 20 mai
Interclubs le 30 mai
Barbery le 07 juin
Le pique-nique du 14 juin .
PROCHAINE REUNION
Le jeudi 04 juin à 20h30.
Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- devant le stade Prestavoine). Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs remarques et suggestions.