PRESENTS (13) :
Membres du bureau : Hubert Anne, Sylvie Anne, Michel Chaussepied, Thierry Coubray, Daniel Fiant, Jacques Lelong, Josette Lemaire, Jean-Claude Nouts, Christian Olivier, Jean-François Vaintan.
Adhérents : Catherine Chaussepied, Pascal James, Daniel Vanbelle.
EFFECTIFS / LICENCES 2015 - Michel Chaussepied
L’AC Hérouvillais compte 31 adhérents (29 FFCT + 2 adhésions simples) pour 30 adhérents (30 FFCT + 1 adhésion simple) en 2014.
Toutes les demandes de licences ont été saisies mais tout le monde ne l’a pas encore reçue en retour par mel (point à faire).
SUITE AG /RENOUVELLEMENT DU BUREAU / FONCTIONNEMENT - REPARTITION DES TACHES
Le compte-rendu a été adressé par mel et repris dans le dernier Rayons X N°35.
BUREAU
Il est désormais constitué comme suit pour 2 ans :
Président : Michel Chaussepied,
Secrétaire : Daniel Fiant,
Secrétaire adjoint : Christian Olivier,
Trésorière : Sylvie Anne,
Trésorier adjoint : Hubert Anne,
Délégué sécurité : Jacques Lelong,
et Thierry Coubray, Josette Lemaire, Jean-Claude Nouts, Jean-François Vaintan.
A noter, qu’il s’agit pour Michel, et à sa demande expresse, de son dernier mandat en tant que président.
La répartition des tâches et le pilotage des projets est la suivante :
FONCTIONNEMENT
Réunions de bureau
• Ordre du jour/animation : MC
• Rédaction du compte-rendu et diffusion : DF ou CO
Trésorerie
• Suivi des comptes : SA
• Bilans annuels et intermédiaires : SA
• Relations avec la banque : SA et MC
• Demande et suivi des subventions : SA et MC
• Bienfaiteurs, demande et suivi : MC
• Signatures chéquiers : SA et MC
Rayons X : DF
Site internet : HA
Assemblée Générale : bureau
PROJETS ET MANIFESTATIONS
Projet Garbsen : MC et DF
Brevet de 150 et randonnée d’Hérouville : MC
Forum de bénévoles et des associations : CC et DF
Première randonnée (dans forum) : CC et DF
4 jours de printemps (Baie de Somme) : CO
WE d’automne (Tour d’Indre et Loire) : SV (Stéphane Verdès)
Repas club : JL
Pique-nique : CC
Galette des rois : SA et HA
BREVET 150 ET 65 KM DU 4 AVRIL - Michel Chaussepied
Courrier Ville fait. Courrier Préfecture prévu en fin de mois.
Deux petites modifications seront apportées au parcours de l’an dernier : une vers Juaye-Mondaye et l’arrêt à Cerisy-la-Forêt qui se fera à l’abbaye de Cerisy.
PROJET GARBSEN - Michel Chaussepied
Pas d’avancée significative pour le moment avec la Ville. Le projet n’est donc pas réaliste pour 2015.
PROJET BAIE DE SOMME PRINTEMPS 2015 - Christian Olivier
Ce projet prend le relais de Garbsen pour 2015.
Nous nous proposons de découvrir en mai prochain la Baie de Somme et ses environs (à 260 km de Caen) tant à vélo en étoile (100/120km/jour) pour les cyclos qu’en visites diverses pour les accompagnateurs éventuels non cyclos (ou sur de courtes distances), notamment le parc ornithologique du Marquenterre (200 hectares avec 3 parcours de découverte), la Baie (la Camargue du Nord), ses ports de Saint Valéry-sur-Somme et du Crotoy à découvrir à vélo (avec de nombreux petits parcours découvertes de 8 à 28 km), en bateau, en petit train à vapeur ou à cheval (Henson)... mais aussi peut-être la côte d’Opale, l’abbaye et les jardins de Valloires, la forêt de Crécy etc… Il y a de quoi faire…
A l’instar de notre séjour dans le Morbihan, l’hébergement se ferait en mobil-homes individuels 2-3 pers (solution économique et pratique) au camping 4* des Aubépines du Crotoy.
2 périodes envisagées :
1. WE de l’Ascension (14, 15, 16, 17 mai)
2. Pentecôte (22, 23, 24, 25 mai)
Un mel va être adressé rapidement à l’ensemble des adhérents pour présenter le projet et permettre recenser les participants pour notamment permettre la réservation des mobil-homes.
RAYONS X - Daniel Fiant
Le Numéro 35 vient d’être distribué et envoyé préalablement par mel (12/01/2015).
POINTS DIVERS EVOQUES
• Participation AG CODEP du 7/02/2015 à Houlgate -> Daniel et Jean-François.
• Participation AG Ligue régionale du 14/02/2015 à Messei (61) -> Michel et Christian.
• Participation vœux Ville d’Hérouville-Saint-Clair du 30/01/2015-> Josette et Thierry.
• Projet CODEP Pentecôte 2016 : préparation à amorcer dès fin 2015…
PROCHAINE REUNION
Elle aura lieu le jeudi 5 février 20h30 (à noter le changement de jour de la semaine)
Les réunions de bureau se déroulent désormais le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (quartier Prestavoine).
Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs remarques et suggestions.