PRESENTS (11) :
Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Vincent Lion, Jean-Claude Nouts, Frédéric Parent, Dominique Thomas, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle.
FINANCES : (Jacques)
Les comptes sont positifs.
Nous avons reçu la participation annoncée par l’Audacieuse (240€).
EFFECTIFS : (Michel)
A ce jour l’association compte 31 adhérents dont 29 licenciés ACH.
MISE EN PLACE DU BUREAU
La déclaration en préfecture est faite et validée.
CALENDRIER / PROGRAMME 2019
Vous trouverez en annexe le planning des randonnées internes et externes sélectionnées par le bureau. Celui-ci est susceptible d’être modifié pour y intégrer quelques rayons normands.
N’oubliez pas d’utiliser l’application Kyela mise en place par Hubert qui permet à chacun de consulter en temps réel les randos prévues et d’informer les autres cyclos de son intention d’y participer ou pas. Afin d’en optimiser son utilisation, le bureau incite les adhérents à communiquer leurs remarques, difficultés et suggestions auprès de Frédéric qui assurera une synthèse pour la réunion de mars. http://kyela.net/5c45f065bed4e/
RAYONS X (Daniel)
Le N°50 a été envoyé aux adhérents et imprimé. Reste la distribution aux bienfaiteurs à faire semaine prochaine par Michel et Frédéric
VETEMENTS (Daniel)
Chaussettes Verjari : Une commande groupée prise en charge par Daniel a permis à 8 cyclos de s’équiper.
Coupe-vent : commande de 17 pièces partie, livraison prévue semaine prochaine. Merci à ceux qui ne l’ont pas encore fait, de faire parvenir un règlement de 25 € à l’ordre de l’ACH.
Maillots et cuissards : commande partie pour 6 bénéficiaires Reste à charge des licenciés 200€. Livraison prévue fin du mois
LOCAL DE STOCKAGE
Travaux envisagés (Dominique – Frédéric) : enveloppe globale de 600€ pour la sécurisation. Ces dépenses n’étant pas prévues dans le budget initial 2019, elles auront pour conséquence un déficit probable en fin d’exercice. Compte tenu du bon niveau de nos finances, le bureau les a validées. Assurance obligatoire (Michel) : le meilleur coût annuel trouvé pour l’instant s’élève à 75€ . Si quelqu’un peut obtenir un meilleur coût qu’il se signale rapidement.
LA GALETTE DU 19 JANVIER (Jacques)
34 adultes et 2 enfants ont participé. Record de participation battu.
150 FEDERAL DU 20 AVRIL (Michel)
La déclaration est faite, le récépissé est arrivé. Pas de complication pour l’instant. Il faut réaliser rapidement l’affichette et l’envoyer aux clubs en insistant sur le changement de formule.
WEEK-END PRINTEMPS
Tous les 1er versements des participants ne sont pas encore parvenus au trésorier. Merci de faire diligence. 28 participants pour 14 logements. Les cyclos célibataires seront logés à 2 dans des mobil-homes. Michel va concocter des parcours pour 4 jours de vélo : 3 jours avec un 120 km ou un 70 km au choix 1 jour avec 50 à 70 km maxi Le dernier soir barbecue en commun au camping à charge du club.
PIQUE-NIQUE (Catherine)
Le bureau a décidé de retenir le local randonneur de St Vaast sur Seulles avec cuisine équipée. Ce sera le samedi 22 juin 2019, coût de la location 55€
PARRAINAGE ET MECENAT
En s’appuyant sur le site du gouvernement, Daniel nous présente les différences entre partenariat et Mécénat, importantes au niveau des déductions fiscales. Pour notre association, vu la diffusion très restreinte de rayons X, nous restons sur du mécénat qui ouvre droit aux déductions fiscales pour le donateur.
DATES A RETENIR :
24/02 ST PHILBERT DES CHAMPS 30 ou 60 km
17/03 HOULGATE 35 ou 65 km
QUESTIONS DIVERSES
Dominique et Jean-François ont participé aux vœux du maire d’Hérouville.
PROCHAINE REUNION :
Exceptionnellement, ce sera le mardi 5 mars, même lieu, 20h30