PRESENTS (14) : Membres du bureau : Hubert Anne, Fabien Brard, Michel Chaussepied, Thierry Coubray, Daniel Fiant, Jacques Lelong, Josette Lemaire, Véronique Martin-Vauvert, Christian Olivier, Jean-François Vaintan.
Excusés : Sylvie Anne, Thierry Garnier.
Adhérents : Catherine Chaussepied, Bernard Juni, Claude Billerit, Pascal James.
EFFECTIFS 2013
Le Club comporte à ce jour 31 licenciés FFCT + 4 adhérents non licenciés après les 6 départs FFCT de Christophe Delcourt, Claude Garnier (qui reste adhérent), Serge Jeanne, Emmanuel Leroy, Jean-Claude Livet (qui reste adhérent) et Yves Nicolas.
SUITE AG / BUREAU 2013 / REPARTITION DES TACHES
Bonne participation (38 pers) pour cette AG 2012. Le compte-rendu de la réunion est disponible sur le site internet du club (pour mémoire : http://ach.cyclos.free.fr )
Le bureau a été élu pour 2 ans lors de la dernière AG du 08 décembre 2012. 12 membres ont été élus. Les fonctions ont été réparties de la manière suivante :
• Michel Chaussepied est le Président.
• Le Secrétaire est Daniel Fiant, secondé par Christian Olivier.
• Le Trésorier est Thierry Coubray et son adjointe est Josette Lemaire.
• Fabien Brard est notre Délégué Sécurité.
• Hubert Anne est en charge de la gestion du site Internet. Sylvie Anne, Thierry Garnier, Jacques Lelong, Véronique Martin-Vauvert, Jean-François Vaintan sont membres.
Concernant les manifestations et actions diverses de l’année, la répartition des « tâches » est la suivante en terme de pilotage (et l’aide d’autres bénévoles en soutien le cas échéant) :
• Repas club du début d’année : Claude Billerit
• Brevet 150 : Michel Chaussepied
• 4 jours du club (Orne ou Morbihan) : pilote à désigner / parcours par Hubert Anne
• Rando d’Hérouville : Daniel Fiant
• Moules/frites : Stéphane Verdes
• Rayons X sur site internet : Daniel Fiant
• Site internet :Hubert Anne
• AG Codep : Daniel Fiant / JF Vaintan
• Galette : Josette Lemaire / Thierry Coubray
• Pique-nique : Josette Lemaire / Thierry Coubray
FINANCES
Le solde du compte courant est de 2358 euros (- chèque licences) et celui du compte d’épargne de 1520 euros. Point bienfaiteurs 2013 : 530 euros ont été collectés auprès de nos donateurs. Thierry se charge de la demande de subvention au Conseil Général.
GALETTE
Nous « tirerons les rois » samedi 19 janvier à 20h00 à l’école maternelle de Lébisey à Hérouville Saint-Clair.
AG CODEP
Elle sera organisée cette année par l’ACH qui recevra les clubs du Calvados. Elle aura lieu le samedi 26 janvier à 14h00 à Hérouville, salle polyvalente de l’école Célestin Freinet, Quartier du Bois. Les bénévoles qui encadreront cette manifestation sont attendus dès 13h00.
AG LIGUE
Elle aura lieu le samedi 9 février à Houlgate (départ d’Hubert Huet officialisé à cette occasion).
PROJET TEE-SHIRT
Un devis a été demandé pour des tee-shirts aux couleurs du club pour notamment une meilleure identification lors de nos manifestations. Nous prévoyons une commande de 100 exemplaires au prix unitaire de 6 euros.
PROJET REPAS CLUB
Sur proposition de Claude Billerit, l’ACH vous propose une « soirée dîner » le samedi 23 février 2013 à 20h00 au restaurant-pizzeria El Cocorucho 2 rue Chapron à Mondeville. Une invitation sera adressée à l’ensemble des adhérents pour une réponse avant le 10 février.
4 JOURS DE PRINTEMPS
Ils sont prévus semaine 19 (semaine de l’Ascension, du 8 au 11 mai). 2 destinations sont encore en lice : le tour de l’Orne ou du Morbihan avec une préférence des participants potentiels pour cette dernière destination.
BREVET FEDERAL 150 AVRIL 2013
Michel est déjà en pleine préparation. D’ores et déjà, la salle est acquise gracieusement.
CALENDRIER
Sera discuté lors de la prochaine réunion de bureau du 1er février.
QUESTIONS DIVERSES
Pique-nique : date à arrêter à la prochaine réunion.
PROCHAINE REUNION
Le vendredi 1er février 2013 à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint- Clair (nouveau local associatif (en bois) dans le quartier Prestavoine).
* Il est rappelé que les réunions de bureau sont ouvertes à tous les adhérents.