1 – INVITATION DU CONSEIL GENERAL
Nous avons reçu une invitation du CG14 pour l’exposition « l’or sacré des Incas » (19 au 29 septembre).
Josette et Thierry nous y représenteront.
2 – MOULES FRITES DU CLUB – 07 septembre
23 inscrits pour cette tradition club qui aura lieu le surlendemain.
3 – CONTACTS DE CYCLOS
1 jeune est venu rouler avec nous ; par ailleurs, via la Ville et son dépliant sur les associations, 1 personne et 1 couple ont pris contact avec nous.
Ensemble à suivre
4 – FORUM DES SPORTS – 12 et 13 septembre
Catherine a établi des fiches de présentation qui seront complétées de photos pour lesquelles elle a fait appel aux cyclos du club. Catherine centralise les bonnes volontés pour tenir le stand qui se trouve dans la galerie marchande du Centre Commercial de Carrefour Hérouville. Manifestation les vendredi 12 et samedi 13/09, de 09h à 19h.
5 – WEEK-END CLUB A CONCHES – 04 et 05 octobre
16 inscrits : (Chaussepied 2, Anne 2, Fiant 2, Gauquelin 2, Camus 2, Billerit 1+1, James 1, Martin 1, Livet 1, Lemesle 1. Coubray 1 (à confirmer).
Pension complète à Bonneville sur Iton (à moins de 10 km de Conches et une douzaine d’Evreux) : repas du samedi midi et soir, et petit déjeuner du dimanche.
Le club de Conches en Ouche a été sollicité pour préparer une rando de 60 km sans difficulté afin que tous puissent y participer. Le dimanche, « les chemins conchois », 3 parcours à disposition 30-50-90 km.
Départ le samedi à 10h, rendez-vous 09h45 à Lébisey.
Le club prendra en charge les frais de transport (en minimisant le nombre de véhicules) et participera à hauteur de 25 % des frais d’inscription.
6 – FINANCES CLUB
Bilan et budget établis pour le dossier adressé à la Municipalité. Nous avons sollicité une subvention de 750 € cohérente avec le développement du club.
Nous avons reçu la subvention du Conseil Général (155 €) ; son montant est légèrement en retrait par rapport à celle de l’an dernier, mais cette fois, son versement a été rapide. A noter que, justement, avec le versement tardif de la subvention 2007, nous enregistrerons 2 subventions du CG sur notre exercice comptable 2008.
Nous incitons les membres du club à reprendre contact avec nos bienfaiteurs pour la saison 2009.
7 – ASSEMBLEE GENERALE – 06 décembre
L’AG du club aura lieu le 06 décembre à 18h ; le bureau est convié pour sa part à être présent à partir du 17h.
La salle reste à définir (Michel).
Le bilan des sorties est à centraliser.
8 – RANDONNEE HEROUVILLAISE – 11 avril 2009
Notre randonnée s’articule toujours sur deux axes : au départ à 08h00, un Brevet Fédéral de 150 km à allure contrôlée sur la journée avec repas le midi (parcours en cours de préparation) et, à partir de 13h30, la Randonnée d’Hérouville, avec 3 parcours de 30-55-75 km.
Le château de Beauregard est confirmé. La convention est signée. Un petit problème au niveau de l’assurance que nous ne pourrons prendre, comme toujours avec la FFCT, qu’en début d’année. Le problème devrai être facilement réglé.
Pour 2010, Michel a déjà pris des contacts qui nous permettraient d’adjoindre à notre manifestation un parcours pour les marcheurs.
9 – VETEMENTS
Le sujet sera repris lors de la prochaine réunion.
10 – PROCHAINE REUNION
Le vendredi 07 novembre.
Elle sera principalement consacrée à la préparation de l’assemblée générale.
* * *
Il est rappelé que les réunions de bureau sont ouvertes à tous les adhérents et qu’elles se déroulent le 1er vendredi de chaque mois, 20h30, à l’école maternelle, quartier de Lébisey, 100 avenue de la 2ème DB à Hérouville Saint Clair (là où nous avons organisé la rando hérouvillaise en 2007 et 2008).