PRESENTS (11) :
Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Magali LION, Vincent Lion, Jean-Claude Nouts, Michel Oriac, Jonathan Stanley (présent par vidéo), Daniel Vanbelle
Absent excusé : Jean-François Vaintan,
En préambule, Vincent LION s’exprime : Merci d’être présents ce soir. Je vous souhaite tous mes vœux de bonheur ainsi qu’une bonne santé pour une merveilleuse année à vélo !
L’année 2023, s’annonce riche en événements Il y aura de quoi rouler et d’échanger dans la joie et la bonne humeur.
Je tenais aussi à vous remercier pour votre confiance.
REPARTITION DES FONCTIONS
Président : Vincent LION
Vice-Président : Michel CHAUSSEPIED
Secrétaire : Daniel FIANT
Secrétaire adjointe : Magali LION
Trésorier : Jacques LELONG
Trésorière adjointe : Dolorès LELONG
Délégué sécurité : Daniel VANBELLE
Correspondant FFCT : Magali LION
Membres : Catherine CHAUSSEPIED, Michel ORIAC, Jean-Claude NOUTS, Jonathan STANLEY, Jean-François VAINTAN.
SIEGE DU CLUB
Suite au changement de président et conformément aux statuts, le siège est transféré au 33 Le Clos du Poteau rouge 14000 CAEN.
SUIVI DES HEURES – Vincent LION et Daniel FIANT
Vincent demande à ce qu’on collationne les heures consacrées au club par les membres du bureau ; Daniel FIANT propose un fichier de suivi qui est adopté par les membres. Il est évolutif et pourra donc être modifié au fil du temps.
SECURITE
Rappelons l’excellent interview de Daniel VANBELLE paru dans OUEST-FRANCE le 23/12 (à voir le site du club).
FINANCES - Jacques LELONG
Compte courant : positif ; ce compte inclut les chèques reçus de reprise de licences, mais pas encore le paiement à la FFCT.
Compte épargne :positif, après encaissement des intérêts annuels
EFFECTIFS - Michel CHAUSSEPIED
Joël LEGUEN, Dominique THOMAS, Sylvie ANNE, Florent VERON, nous ont fait savoir qu’ils ne reprenaient pas de licence. Hubert ANNE reste adhérent sans licence FFCT.
15 dossiers sont d’ores et déjà complets et en cours d’inscription à la FFCT.
LOCAL CLUB - Vincent LION
Ce dossier serpent de mer depuis plus de deux ans, est pris en charge par Michel ORIAC. Il aura à faire le point de l’utilité du lieu proposé par la Mairie, des besoins de rangement, du matériel qui serait nécessaire, des démarches à entreprendre et des coûts afférents.
MAILLOTS - Daniel FIANT
Daniel rappelle que les nouveaux licenciés ont droit à un maillot aux couleurs du club offert. Lors de la prochaine Galette, les commandes seront prises. En l’absence de mécénat, un montant de 200€ a été budgété par le club (budget validé en AG).
AG DU CODEP - Vincent LION
Ce fut une assemblée de belle tenue qui s’est déroulée de façon très satisfaisante dans nos locaux hérouvillais. Daniel FIANT remercie chaleureusement Jean-Claude NOUTS, Jacques LELONG, Frédéric PARENT et Daniel VANBELLE pour leur aide tout au long de la journée.
Il n’y a plus de guide papier sur les randonnées du département et de la région ; en revanche, la liste détaillée des randonnées validées par le Codep sur le Calvados est disponible sur son site www.ffctcodep14.magix.net.
RECOMPENSES DU CODEP - Vincent LION
Vincent souligne les récompenses fédérales reçues par des membres du club : Reconnaissance pour Jacques LELONG, Mérite pour Frédéric PARENT et Daniel VANBELLE.
Michel souligne à nouveau que les licenciés se rendent de moins en moins souvent sur les autres randonnées. Notre club n’y échappe pas Le samedi 14 janvier aura lieu la remise des récompenses des Rayons normands à Poses. Daniel ira avec Vincent, il propose aux membres qui ont réalisé un ou des rayons en 2022 de profiter des 2 ou 3 places qui restent dans la voiture.
FORMATION ANIMATEUR - Vincent LION
Une formation sera dispensée les 25 février et 04 mars ; Vincent encourage les adhérents à profiter de ces formations très intéressantes. Les frais sont à la charge du club et du Codep.
BIENFAITEURS - Michel CHAUSSEPIED
Michel a fait la tournée : CAR PROJECT, GARAGE MICHEL,BANDRAC et EURAUTO. En attente pour Plaza Immobilier.
SITE INTERNET - Daniel FIANT
Voir avec Hubert ANNE pour actualiser le site : supprimer la référence à BIOCOOP et ajouter un lien vers le CODEP14 et plus particulièrement vers le calendrier des randonnées du département.
RAYONS X - Daniel FIANT
Daniel espère sortir un numéro en janvier, en revenant principalement sur les ag club et Codep et mettre en valeur les bienfaiteurs.
NORMANDICAT OFFROAD - Vincent LION
La NORMANDICAT aura lieu ce week-end, les 7 et 8 janvier à AMAYE. Route, VTT et Gravel.
RESEAUX SOCIAUX - Vincent LION
Afin de rendre plus visible nos événements, et en complément de Rayons X, Vincent a créé une page Facebook qui pour l’instant est en privée. Les membres du bureau se montrent favorables au développement de ce format de communication.
En parallèle, Michel CHAUSSEPIED et Vincent LION nous démontrent le bienfait de la solution offerte par des supports comme HelloAsso ou BilletWeb pour préinscrire les randos comme notre Brevet 150 ou le tout nouveau BRM 200. Cela simplifie les procédures le jour de l’évènement et permet de limiter l’utilisation de chèques. Ce sujet sera plus amplement développé lors de la prochaine réunion de bureau.
GALETTE - Catherine CHAUSSEPIED, Jacques et Dolorès LELONG
La date est fixée au 28 janvier dans la salle de réunion du Stade Prestavoine à 20h. Catherine envoie un mail aux membres et Jacques et Dolorès s’occupent de l’intendance.
BRM 200 - Vincent LION
Fixé au 1er avril, de 6h30 à 21h. Thème retenu « Sur les traces de Guillaume ». L’inscription auprès de l’ACP est faite, la salle est la même que pour le 150, à savoir le Gymnase rue de la Pompe, derrière le KFC. Rappelons qu’il n’y a pas de fléchage, pas de ravitaillement, et que les participants doivent se charger des pointages de leurs cartes. La logistique pour l’ACH est donc la réalisation et mise à disposition des parcours, l’enregistrement des participants, départ et arrivée. Il convient d’assurer une permanence à la salle jusqu’au dernier arrivant et au plus tard 21h.
BREVET 150 - Michel CHAUSSEPIED
Ce sera le 15 avril, comme les années passées au Gymnase de la rue de la Pompe, derrière le KFC.
Le parcours emmènera dans le Bessin. Repas au Moulin de Marcy. Michel CHAUSSEPIED et Jacques LELONG ont rencontré le SUPER U du Molay Littry et, après échange, nous optons pour le plateau à 9,95€ qui nous sera livré vers 11h et nous libère du problème de rupture de chaine du froid.
Compte tenu des frais divers (location salle, frais des bénévoles, le repas sera facturé 17€, l’inscription étant fixée à 6€, comme décidé l’an dernier. Reste à régler le problème du pointage à Grandcamp-Maisy.
FETE DU VELO - Daniel FIANT
Daniel FIANT et Michel CHAUSSEPIED prendront contact très prochainement avec Christophe LEMARIE au service des sports de la Mairie pour rencontrer le jeune en Service National Universel de la Mairie et planifier cette manifestation.
Ils en profiteront pour aborder le sujet du projet GARBSEN.
SEJOUR PRINTEMPS DU CLUB - Catherine CHAUSSEPIED
Lors de l’AG, nous avons ciblé BLOIS et ANGERS, lors du week-end de l’Ascension.
Catherine a contacté 8 campings. Deux réponses reçues à ce jour, une imprécise et chère (248€/personne) sur Angers, l’autre bien documentée et au tarif plus raisonnable (148€) sur Blois.
En attente d’une autre réponse sur Angers qui semblait intéressante.
SECURITE CODEP - Vincent LION
Réunion sécurité le 05 février à Mézidon.
DEMANDEZ LE PROGRAMME 2023
Au calendrier de janvier, le 22, une rando route (25/50km) et VTT (25/35 km) au Mesnil Eudes organisée par le VC Lisieux. Parcours marche de 10km également.
PROCHAINE REUNION
Ce sera le jeudi 02 février 2023.
ATTENTION : les réunions auront désormais lieu au stade Prestavoine. Nous y gagnerons pour l’acoustique !
Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 1er étage du Stade Prestavoine, 10 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair.
Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs avis, remarques et suggestions.