Compte rendu réalisé par Vincent
INTRODUCTION
L’ensemble du bureau souhaite bienvenue à Geneviève.
Le bureau vote à l’unanimité la prise en charge du dépassement éventuel de forfait lié à la présente visioconférence.
MISE EN PLACE DU BUREAU
Nous félicitons Jean-François Vaintan pour sa nomination - vote à l’unanimité - au poste « secrétaire adjoint ».
FINANCES (Jacques) :
Les comptes sont positifs
Michel a essayé - vainement - de contacter notre donateur « BioCoop Jonathan » afin de définir les modalités pour 2021.
Michel s’occupe de la demande de subvention départementale.
Informations concernant les cotisations déductibles des impôts :
1) Cotisation licence : Dans l’espace licencié de la FFVelo, rubrique « mes licences », un lien permet de télécharger le « reçu fiscal » pour les impôts.
2) Cotisation club : Nous reviendrons vers vous concernant les modalités.
La cotisation du club peut ouvrir droit à une réduction d’impôt si cette cotisation versée ne contribue qu’au seul et unique fonctionnement du club. Nous devons donc justifier que la cotisation club ne sert qu’aux frais de fonctionnement (pour l’ACH en 2021, les dépenses de fonctionnement doivent être au moins de 248 €). Dans ce cas, le club pourra remettre un reçu fiscal à ceux qui en feront la demande.
A noter qu’il faudra, lors du rapport financier annuel, ajouter une ligne comptable afin de mettre en évidence les « frais de fonctionnement ».
EFFECTIFS (Michel) :
Nous sommes à ce jour 31 adhérents (tes).
Il faudra être vigilant lors de la prise de photos car Michel LANGRIS a refusé le « droit à l’image ».
BREVET 150 KM du 17 avril (Michel) :
Devant le nombre d’incertitudes, le bureau décide l’annulation de notre brevet 150 km.
Il y aura une possibilité de faire cette sortie en interne. Michel mettra à disposition le parcours pour ceux qui souhaiterait l’effectuer.
SÉJOUR PRINTEMPS (Daniel) :
Daniel a envoyé un sondage sur les éventualités du séjour annuel. Beaucoup se sont montrés incertains sur leur choix. Le résultat donne le potentiel de participants suivant :
• Ascension 8 jours : moins de 10 personnes
• 4 jours seulement : une dizaine personnes
• Pentecôte : <5
• 1ère ou 2ème quinzaine de juin : entre 3 et 10 participants
En conclusion : Maximum une dizaine de participants donc difficile de mettre en place quelque chose… Nous attendrons toutefois le mois prochain pour une décision finale sur ce séjour printemps.
PIQUE-NIQUE (Catherine) :
Pour mémoire, il aura le lieu le samedi 26 juin 2021 à la halte de St Vaast sur Seulles. Le contrat signé et chèque de caution envoyés.
MAILLOTS (Daniel) :
Les maillots sont arrivés chez le fournisseur. Daniel les récupérera dans 8-10 jours Le fournisseur nous a fait une réduction de 11%.
Coût 574.40€ / Réduction fournisseur 62.16€ / licenciés 287.20€. Participation du club : 224,04€ Comme à l’accoutumée, les licenciés règleront leur écot lorsqu’ils prendront possession de leur commande.
RAYONS X (Daniel) :
Le « Rayons X » numéro 57 est disponible depuis le 25 février.
CALENDRIER :
Les organisations de BLAINVILLE (20/03), HOULGATE (21/03), VERSON (27/03) et de MEZIDON (28/03) sont annulées.
DIVERS
A NOTER : Passage à l’horaire d’été à partir du lundi 22 mars 2021 inclus
• Lundi 13h30 Parking "Le Saint Clair", Lebisey (HEROUVILLE ST CLAIR),
• Mercredi 14h00 Parking "Café Gondrée", Pégasus Bridge (BENOUVILLE),
• Samedi 08h30 Parking "Le Saint Clair", Lebisey (HEROUVILLE ST CLAIR)
Pour information, les Rayons normands ont 20 ans d’existence ! Proposition d’effectuer un rayon par mois. Nous allons essayer de proposer les rayons normands suivant : Bayeux, Lisieux, Vire, etc...
Pas de nouvelles du « Parcours du Coeur »
A vérifier si la « Fête du vélo » est maintenue.
CODEP :
Félicitations à Michel (Commission : « Membres individuels » et « Relations Clubs ») et Daniel (Vice-Président et Trésorier adjoint) qui ont été réélus.
PROCHAINE REUNION (en vidéoconférence)
Jeudi 1er avril 2021 à 18h30 (La date, l’horaire ainsi que le lieu sont susceptibles d’être modifiés en fonction du contexte sanitaire)
N’oubliez pas de consulter et de renseigner vos participations aux sorties club sur http://kyela.net/5c45f065bed4e/
Compte tenu des mesures sanitaires en vigueur en France, les réunions ne peuvent plus avoir lieu en présentiel