PRESENTS (9) :
Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Geneviève Taveneau, Dominique Thomas, Daniel Vanbelle
Adhérents : non invités compte tenu des mesures sanitaires en vigueur
Absents excusés : Vincent Lion,
Absent faute de passe sanitaire : Jean-François Vaintan (cette précision a été demandée par l’intéressé)
La réunion se déroule selon les contraintes liées à la situation COVID, à savoir présentation d’un passe sanitaire ou test PCR de moins de 72h et limitation des personnes en présence. Ceci contraint à ne pas proposer aux adhérents de participer en présentiel aux réunions de bureau.
FINANCES - Jacques LELONG
Les comptes sont toujours positifs.
La subvention du Conseil départemental a été reçue ; à noter qu’elle est le double d’une année normale soit 310€.
Michel a poursuivi sa mission annuelle auprès des bienfaiteurs : Car Project, Garage Michel, Bandrac (ex-BRIOIS) et Euroto nous ont renouvelé leur soutien. Destoc marché a été vendu. En revanche, un nouveau soutien a été trouvé par Michel, Plazza immobilier, à Caen, nous a promis une aide.
Par ailleurs, BIOCOOP JONATHAN est toujours injoignable. Ça va faire deux ans qu’il n’est plus présent et cela laisse craindre un retrait définitif, lié probablement à un choix interne de gestion de leurs canaux de promotion. Michel poursuit le suivi de cette affaire.
Dernier point, les frais bancaires (importants 145€) qui nous ont été ponctionnés. Jacques, Dolorès et Daniel sont en liaison avec la banque pour les réduire. C’est un point à suivre qui devrait trouver réponse dans les prochains jours.
EFFECTIFS - Michel CHAUSSEPIED
Toujours de 34, comme le mois dernier, la famille de 3 personnes qui a roulé à plusieurs reprises avec nous et qui devait nous rejoindre ne donne plus de nouvelles. A suivre.
COULEURS ET SENTEURS - Michel CHAUSSEPIED
La randonnée qui a eu lieu le 16 octobre a eu lieu par un beau soleil. Nous étions 13 du club, 17 des Cyclos de l’Odon, 6 de Handuo Tandem, soit 36 participants dénombrés officiellement. Les cyclos de Handuo ont rapidement disparu de nos regards, et quelques incidents et allures différentes nous ont conduits à rouler entre nous. La journée a été très appréciée des participants. Le mode « à l’ancienne », à savoir une rando sans contraintes ni obligations (pas de fléchage, pas d’inscription, pas de ravito ni de pot de départ ou d’arrivée, juste un parcours proposé) pourrait donner à réfléchir sur une organisation dans un cadre revenu à la normale.
Dernier point soulevé : compte tenu de l’implication très limitée de nos amis de Handuo Tandem, doit-on les conserver dans l’organisation ? C’est un point qu’il conviendra de revoir avec Yannick, Michel s’en charge.
REPAS CLUB - Catherine CHAUSSEPIED
30 personnes inscrites.
La salle sera libre à partir de 16h, elle doit être totalement libérée pour 23h. Dans ces conditions, Catherine donne rendez-vous à 16h pour la mise en place de la salle (y compris le traiteur).
Le début de la soirée est fixé à 18h30 pour les adhérents, la fin est fixée à 22h30.
Le pass sanitaire sera vérifié à l’entrée par Daniel (qui a testé avec succès le mode de contrôle avec les participants à la présente réunion de bureau).
Rappel : la participation est de 10€ par adulte, paiement à l’accueil auprès de Jacques et Dolorès.
Concernant l’état des lieux : samedi matin par Dominique et lundi matin par Catherine.
ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB - Daniel FIANT
Les différents rapports sont validés, sauf le budget qui doit être remodelé en fonction de certains points discutés en réunion. Dans les projets, plusieurs décisions seront à prendre collectivement :
Séjour club, Morbihan a priori, choix de la date et qui est intéressé
Rayon d’Or Caen-Limoges (470km en 4 jours), choix de la date et qui est intéressé
Renouvellement des vêtements cyclistes aux couleurs du club, besoin de chacun (précision, les commandes fermes seront prises lors de la galette de janvier)
Point très important : l’AG ordinaire sera précédée par une AG extraordinaire qui devra se positionner sur la mise à jour des statuts, sujet qui devait être traité l’an dernier mais qui avait dû être reporté en raison des contraintes Covid qui ne nous avaient pas permis de faire une AG en présentiel.
Concernant les horaires, la convocation est fixée à 17h00 pour un début d’AGE à 17h15 et d’AGO à 17h45.
La convocation sera adressée vers le 15 novembre par Daniel. Michel adressera par mail en parallèle, pour éviter une surcharge de documents, toutes les pièces nécessaires à la prise ou au renouvellement de licence.
RAYONS X - Daniel FIANT
Dans l’attente de quelques articles, principalement de Geneviève quant à sa participation à Toutes à Toulouse et éventuellement de ses pérégrinations cyclistes sur l’ile de la Réunion.
PROCHAINE REUNION
Ce sera pour l’AG, soit le 04 décembre 2021.