CR réunion de bureau du 5 mars 2019
mardi 19 mars 2019
par Frédéric Parent

PRESENTS (10) :

Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Vincent Lion, Jean-Claude Nouts, Frédéric Parent, Dominique Thomas, Daniel Vanbelle.

Absent excusé : Jean-François Vaintan

FINANCES : (Jacques)

Les comptes sont positifs.

Demande de subvention départementale d’un montant 155€ à faire pour Avril

EFFECTIFS : (Michel)

A ce jour l’association compte 31 adhérents dont 29 licenciés ACH.

150km FEDERAL DU 20 AVRIL (Michel)

Voir liste des tâches en annexe 1

PARCOURS DU CŒUR (Daniel et Frédéric)

Participation de Daniel et Frédéric à la 1ère réunion avec la municipalité ce mardi 5 mars à 15h Notre club assurera l’encadrement des parcours proposés aux Hérouvillais (4 ou 10 km). Nous aurons donc besoin du maximum de volontaires, comme l’année dernière pour la fête du vélo Départs depuis le centre commercial carrefour ; Daniel et Frédéric participeront à la prochaine réunion le 25 mars 14h .

CHARTRE DE LA LAÎCITE DE L’ETHIQUE ET DES VALEURS SPORTIVES DE LA MAIRIE (Michel)

Le bureau se prononce à l’unanimité pour que le président signe le document proposé par la municipalité, après correction du « bug » de mise en page sur le chapitrage. Une réunion sur ce thème, suivi d’un cocktail est organisée 14 mars à 18h00 à La Fonderie et l’ensemble des adhérents des associations hérouvillaises y est convié.

LOCAL DE STOCKAGE : travaux (Dominique et Frédéric) assurance (Michel) Les travaux envisagés sont mis en standby pour permettre la guérison de Patrick à qui nous adressons tous nos vœux de rétablissement. L’assurance sera à prendre dès qu’on aura reçu la convention d’équipement.

WEEK-END PRINTEMPS (Catherine)

26 participants pour 13 logements confirmés.

Suite à un désistement, un mobil-home se trouve disponible. Catherine enverra un mail sur ce point rapidement. Merci de vous signaler si vous êtes intéressés.

PIQUE-NIQUE (Catherine)

La halte randonneurs de St Vaast sur Seulles est réservée pour le 22 juin 2019 de 09h à 17h, coût 55€ pris en charge par le club. Elle est équipée d’une cuisine, d’un grand barbecue, d’un vaste préau avec tables et bancs, d’un parking conséquent et de toilettes. Les victuailles et boissons seront réparties sur les participants.

COULEURS ET SENTEURS (Michel)

Michel a contacté la maison du vélo qui refuse la privatisation de l’accueil ou de l’atelier pour le pot de clôture. Reste la piste de la maison des jeunes de la prairie (Morin) pour conserver une réalisation le samedi apm. Michel et Frédéric rencontreront la responsable mardi prochain pour négocier les détails.

CODEP (Daniel - Michel)

1 nouveau club à CAEN spécialisé dans les grands brevets. Les qualifiés à Paris-Brest-Paris devraient recevoir un maillot dont le motif n’est pas encore défini. Salon de la nature à Clécy du 5 au 7 avril La fête du vélo à CAEN sera le 5 juin

RAYONS X (Daniel)

La distribution aux bienfaiteurs a été faite par Michel et Frédéric La parution du N° 51 est prévue après le séjour de Dinan.

VETEMENTS (Daniel)

Coupe-vent : commande livrée sauf pour Michel qui doit encore patienter. Maillots et cuissards : commande sera livrée la semaine prochaine.

DATES A RETENIR :

17/03 HOULGATE 35 ou 65km

23/03 BLAINVILLE/ORNE 100 km

30/03 VERSON 100 km

06/04 HEROUVILLE ST CLAIR Reconnaissance du brevet fédéral 150km

07/04 LISIEUX 30 ou 60km + marche

QUESTIONS DIVERSES :

Utilisation de Kyela : Merci à tous ceux qui prennent la peine de renseigner Kyela pour signifier aux autres cyclos leur participation aux randonnées. Afin de fluidifier et garantir le bon fonctionnement, la saisie du libellé des randonnées sera réalisée par Frédéric, Vincent ou Hubert. Si vous souhaitez publier une proposition de randonnée, vous pouvez leur envoyer un message avec le lieu, l’heure de rdv, les distances proposées, les coordonnées de la personne à contacter. Il convient de privilégier l’utilisation du « oui » ou du « non » et de réserver le « peut-être » aux Indécisions personnelles, non liées aux conditions atmosphériques.

http://kyela.net/5c45f065bed4e/

PROCHAINE REUNION :

Ce sera le mardi 2 avril, même lieu, 20h30

Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- devant le stade Prestavoine). Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs avis, remarques et suggestions.