Réunion de bureau du 5 octobre 2017
vendredi 3 novembre 2017
par Frédéric Parent

PRESENTS (9) : Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Frédéric Parent, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle Absent : Kacem Hamidi

EFFECTIFS (Michel) Pas de nouveau

FINANCES (Jacques) Les comptes sont positifs

SUBVENTION MAIRIE 2018 : Dossier envoyé avec une demande pour 800€

TOURNEE DES BIENFAITEURS : Michel et Frédéric s’en chargent courant octobre

BILAN DES GRANDES RANDOS : Levallois-Cabourg : 6 participants La vélo-Francette : 3 participants Le tour d’Indre et Loire : 1 participant

PROJET FETE DU VELO A HEROUVILLE 2 JUIN 2018 (Daniel) Le cadre du pré-projet imaginé par Daniel sera présenté aux élus d’Hérouville le 13 octobre 16h00 au PAJ. Il sera ensuite présenté et discuté lors de l’Assemblée générale du 9 décembre car la participation du maximum de licenciés sera requise tout au long de la journée. N’hésitez pas à proposer vos idées d’organisation.

RAYONS X : Le prochain numéro comprendra entre autre le récit de la vélo- Francette par Michel

RANDO ACH « Couleurs et senteurs d’automne » le 22 Oct 2017 (Daniel) Même parcours que l’année 2016 Le retro planning mis à jour vous a été transmis par mail

REPAS CLUB Ce sera le samedi 18 Novembre 2017 Rdv à 19h00 salle de Lébisey. Catherine envoie l’invitation aux adhérents cette semaine. Même principe que l’année précédente coût 15€ par pers (pour un adhérent et un accompagnant) soit 25€ - 10€ de participation du club. Au-delà 25€ par invité.

ASSEMBLEE GENERALE Samedi 9 décembre, salle de Lébisey. Une convocation sera envoyée aux adhérents avec rappel des nouvelles modalités concernant les licences

Préparation du bilan des participations (Daniel FIANT)

Préparation du rapport moral (Michel CHAUSSEPIED)

Préparation du rapport financier (Dolores et Jacques LELONG)

Préparation du rapport sécurité (Daniel VANBELLE)

Projets 2018 (Michel CHAUSSEPIED)

TELETHON le 09 décembre 2017 Participation de l’ACH à l’organisation du Téléthon sur la région Caennaise en partenariat avec la BRED.

Nous serons chargés de l’un de la dizaine de départ cyclo.

Circuit de 50 km à allure contrôlée et modérée Rdv 08h00 à la BRED d’Hérouville St clair 2 Av de Garbsen (à proximité de notre Rdv de Lébisey à côté AUCHAN)

Nous comptons sur la présence de nombreux licenciés de l’ACH pour encadrer les participants à cette manifestation.

Merci d’avance pour votre disponibilité

DATES A RETENIR

08/10 Pont-l’Evêque 30 ou 60 km et marche

15/10 Mézidon 37 ou 70km et marche

22/10 Couleurs et senteurs d’automne ACH

18/11 Repas club

QUESTIONS DIVERSES Réunion le jeudi 12 Octobre à 08h30 pour le sponsoring du sport en 2018 sur Hérouville (Michel CHAUSSEPIED et Daniel FIANT)

Soirée des sports à Hérouville St Clair Mercredi 18 Octobre (Jean-François VAINTAN, Patrick CAMUS, Didier BAZIN ?)

Une nouvelle sortie les lundis APM pour les intéressés (rdv 13h30 Lébisey) en phase de test jusqu’à proposition à l’assemblée générale)

Passage aux horaires d’hiver prévu pour le club le samedi 21 Octobre rdv 09h00 Lébisey

Lundi 13h30 HEROUVILLE Parking "Le Saint Clair", Lébisey Mercredi 13h30 BENOUVILLE Parking "Café Gondrée", Pegasus Bridge Samedi 09h00 HEROUVILLE Parking "Le Saint Clair", Lébisey Dimanche 09h00 HEROUVILLE Parking "Le Saint Clair", Lébisey

Le planning de réalisation de nos circuits habituels Oct 2017/Mar 2018 va être établi et envoyé par Frédéric PARENT

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PROCHAINE REUNION Ce sera le jeudi 2 Novembre 2017 même lieu, même heure.