PRESENTS (8) :
Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Jacques Lelong, Vincent Lion, Jean-Claude Nouts, Dominique Thomas, Daniel Vanbelle
Absents excusés : Dolorès Lelong, Frédéric Parent, Jean-François Vaintan,
FINANCES - Jacques LELONG
La subvention du Conseil départemental a été reçue (155€) ; elle est inchangée depuis plusieurs années.
Les comptes sont positifs.
EFFECTIFS - Michel CHAUSSEPIED
Il est inchangé, nous n’avons pas de nouvelles récentes de Laurent Peltier.
COVID - Michel CHAUSSEPIED
Pas de changement, mesures barrières maintenues.
COULEURS ET SENTEURS D’AUTOMNE - Michel CHAUSSEPIED
Pour notre rando programmée au 17 octobre prochain, l’heure est de décider du maintien ou non.
Michel a contacté la MJC de la Prairie ; la responsable lui a répondu que nous pourrions, a priori, disposer d’un local, sans doute à part (l’an dernier, nous étions dans le hall d’entrée, ce qui est donc impossible cette année en raison des dispositions COVID). Il faudra bien entendu respecter les consignes en matière d’organisation, mais nous avons déjà les instructions claires de la FFCT sur ce sujet.
Le plan B (départ du gymnase près de Carrefour comme pour notre brevet 150) s’avère plus que compliqué, la priorité étant donnée aux pongistes. Enfin, Michel a contacté les principaux clubs participants à nos brevets : Blainville, Mondeville, Odon. Tous ces clubs privilégient les sorties internes et ne participent pas, sauf quelques individualités, à des randonnées extérieures.
Forts de tous ces éléments, nous décidons de faire l’impasse sur notre organisation pour cette année. Un mail sera à adresser aux clubs du Calvados et au Codep14.
REPAS CLUB - Michel CHAUSSEPIED
Celui-ci est programmé au 07 novembre, a priori (mais ça reste à confirmer) dans la salle Auber, comme l’an dernier. C’est une salle qui permettrait de respecter les distanciations.
Pour connaître la tendance, Daniel se charge d’adresser un mail aux membres du club quant à leur souhait de participer ou non à ce rendez-vous annuel. Une décision sera prise pour la prochaine réunion de bureau.
ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB - Michel CHAUSSEPIED
Elle est prévue au 05 décembre prochain. Compte tenu de cette saison quasi blanche, les sujets s’orienteront plutôt sur la saison prochaine. Nous verrons prochainement le contenu, le format, les conditions d’organisation. Il apparaît d’ores et déjà qu’il y a peu de chances que cette AG se passe dans des conditions normales, il est plus probable qu’elle se déroule selon une formule très réduite. A suivre.
PROMOTION DU CYCLOTOURISME A HEROUVILLE - Michel CHAUSSEPIED
Rappelons que la Municipalité nous a demandé, comme à toutes les associations, d’organiser cet été des randonnées à destination des Hérouvillais pour faire connaître notre sport. Michel, Dominique et Jean-Claude se sont donc présentées les quatre dimanches de juillet face à la Mairie pour attendre les volontaires. Sur tout le mois, un seul cycliste s’est présenté (un membre de la Mairie). L’expérience n’a donc pas été renouvelée en août.
NOUVEAU MAIRE-ADJOINT AUX SPORTS - Michel CHAUSSEPIED
Philippe HANNOT, Maire adjoint en charge des sports et des loisirs et en charge de la Défense et des Anciens Combattants, a souhaité nous accueillir, comme toutes les associations hérouvillaises.
Michel a retenu un rendez-vous (une demi-heure) le 18 septembre à 10h. A priori, il s’y rendra avec Daniel.
REUNION CALENDRIER departemental 2021 - Michel CHAUSSEPIED
Elle est programmée le vendredi 11 septembre. Nous convenons de prévoir pour l’an prochain :
• Notre brevet 150 en avril : compte tenu de la concurrence avec Bagnoles-Mont Saint Michel, nous retenons la date du 18 avril (à confirmer)
• Les parcours du cœur avec la Mairie : compte tenu de l’annulation de l’édition de cette année, nous reportons sur 2021 le test, en laissant la Mairie gérer le projet, et en nous incluant au cœur du dispositif (l’expérience Carrefour de 2019 n’ayant pas répondu à nos attentes). Date non encore fixée, sans doute fin avril.
• Couleurs et Senteurs d’Automne, a priori le 20 octobre.
RAYONS X - Daniel FIANT
Un prochain numéro est envisageable prochainement, pour peu que les uns et les autres adressent à Daniel des articles, des photos, des sujets.
TRAVAUX DANS LE LOCAL - Frédéric PARENT/Dominique THOMAS
C’est un sujet qu’il va falloir concrétiser prochainement ; rappelons que nous avons budgété la dépense dans nos comptes prévisionnels 2020.
STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR – Michel CHAUSSEPIED/Daniel FIANT
Michel et Daniel ont rédigé de nouveaux statuts qui prennent en compte les différents thèmes qui ont évolué depuis la création du club, il y a maintenant 16 années. Ils seront soumis à la prochaine AG, avec le règlement intérieur qui reste lui à rédiger/modifier d’ici là.
PARTICIPATION A NOS RANDONNEES INTERNES
Dans le cadre du suivi COVID, il est essentiel de connaître tous les participants à nos randonnées des lundis, mercredis et samedis. Un outil est disponible pour ça, KYELA.
Il est demandé expressément à tous nos adhérents de bien s’inscrire sur le tableau, même après la rando, afin de disposer de la liste en cas de cluster. Merci de bien veiller au respect de ce point très important.
PROCHAINE REUNION
Ce sera le jeudi 1er octobre 2020.
Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- devant le stade Prestavoine). Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs avis, remarques et suggestions.