Compte rendu rédigé par Vincent Lion
PRESENTS (10) :
Membres du bureau : , Dolorès Lelong, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Dominique Thomas, Vincent Lion.
Absent excusé : Catherine Chaussepied, Frédéric Parent.
Adhérent : Joël Le Guen,
FINANCES : (Jacques)
Les comptes sont positifs. Partenaires :BioCoop, Bandrac, Garage Michel, Destoc Market, Euroto, Car Project.
EFFECTIFS : (Michel)
Un adhérent supplémentaire - Joël Le Guen - et peut-être une autre personne. Cette dernière fera d’abord des sorties d’essais avec nous car elle utilise un vélo couché.
PARCOURS DU CŒUR le 11 mai 2020 (Michel et Daniel)
Pas de nouvelles…ni de Carrefour, ni de la Mairie Daniel est missionné pour la rédaction d’un courrier (lettre + date / période pour un rdv) afin de faire le point avec Mr le maire.
COULEURS ET SENTEURS (Michel)
Bilan positif : 54 inscrits plus 2 qui se sont pointés le dimanche matin… Jacques évoque les 86 € d’inscriptions et en conclusion 44 € de bénéfice.
Pour l’édition 2020 proposition de faire la même chose que l’année 2019. Michel a remercié le centre d’animation de la Prairie. Vous pouvez dès à présent retenir la date de la prochaine édition : le 17 octobre 2020
REPAS CLUB – 12 Octobre 2019 (Dolorès et Jacques)
Bilan 2019 : 27 personnes + 1 enfant. 11 personnes de moins que l’année 2018.
Plusieurs idées discutées afin de remobiliser les adhérents :
• Envoyer un questionnaire anonyme afin de déterminer le pourquoi des absences, les axes d’améliorations, etc ?
• Faire le repas en même temps que l’AG ?
• Déplacer la date ?
Prochain repas du club : date fixée pour l’instant au Samedi 7 novembre 2020.
La date concernant la galette serait le 18 janvier 2020.
AG ACH 2019 (Michel)
L’AG aura lieu le samedi 7 décembre 2019 au stade Prestavoine. Heure de début : 17h30
Rapport Moral : Michel Chaussepied
Rapport Activité : Frederic Parent
Rapport Sécurité : Daniel Vanbelle
Rapport Commissions Rayons Normands / Sorties : Daniel Fiant
Rapport Financier / Budget : Jacques Lelong
Projets :
L’achat groupé maillot aux couleurs du club (remaniement / Logo partenaire)
Aménagement du local
Séjour sur 4-5 jours en mai ou juin ; Lieux du séjour (Belgique, Blois, Golfe du Morbihan, Irlande ?)
N’hésitez pas à apporter vos idées et être volontaires sur l’ensemble de ces sujets ou d’autres…
Daniel se charge de faire une proposition officielle à la BioCoop (avec qui nous avons de bonnes relations depuis 13 ans) concernant les maillots première quinzaine de décembre ou 1ère quinzaine de janvier.
BUDGET (Jacques)
Il faudra intégrer les maillots au budget.
LICENCES (Michel)
Présentation du nouveau « document bulletin d’adhésion » de la FFCT ainsi que le document certifiant sur l’honneur que les adhérents ont bien rempli le questionnaire.
L’intérêt du bulletin d’adhésion proposé, c’est qu’il inclut les choix tarifaires de chacun, la certification sur l’honneur par rapport au questionnaire, le droit à l’image et le droit à communiquer en interne les coordonnées des adhérents. En ajoutant au verso la « fiche assurance », on aura tout sur le même document, ce qui facilitera les tâches de saisie des licences, de suivi et de classement.
Les documents seront envoyés aux adhérents.
La licence fédérale a augmenté d’1 €.
Recommandation du club : faire un certificat médical tous les ans.
STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR (Michel)
Il faut penser à l’actualisation des statuts et règlement intérieur qui datent. Daniel fera une proposition de mise à jour ; peut-être lors de la galette en janvier.
REUNION DE BUREAU
16h30 le 7 décembre 2019 en préalable à l’AG.
RDV STRUCTURES
Rayons normands le samedi 16 novembre à Houlgate
Daniel Fiant, Michel Chaussepied, Vincent Lion Toutes les personnes qui ont fait un ou des Rayons Normands sont invitées. Michel enverra les invitations à l’ensemble des participants du club.
AG COREG le samedi 23 novembre à Domfront
Daniel Fiant, Jean-Claude Nouts.
AG CODEP le samedi 14 décembre à Colomby / Anguerny
Daniel Fiant, Michel Chaussepied, Jacques Lelong, Jean François Vaintan, Jean-Claude Nouts, Dominique Thomas, Freddy Levée, Vincent Lion.
DATES A RETENIR
AG ACH : 7 décembre 2019
QUESTIONS DIVERSES
Soirée des sports : Déception de ne pas avoir présenté l’ACH lors de la remise des prix.
PROCHAINE REUNION :
Ce sera le jeudi 7 décembre, stade prestavoine, 16h30 en préambule à l’AG
N’oubliez pas de consulter et de renseigner vos participations aux sorties club sur http://kyela.net/5c45f065bed4e/
Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- devant le stade Prestavoine). Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs avis, remarques et suggestions.