Association Cyclotouriste Hérouvillaise
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Réunion de bureau du 2 mai 2019
samedi 4 mai 2019
par Daniel Fiant
popularité : 1%

PRESENTS (9) :

Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Dominique Thomas, Daniel Vanbelle

Adhérents : Pascal James

Absents excusés : Vincent Lion, Frédéric Parent, Jean-François Vaintan

FINANCES - Jacques LELONG

Le compte courant est positif ; il convient de noter que nous avons reçu la subvention municipale de 500€, identique à l’année précédente. Par ailleurs notre compte épargne se maintient.

BILAN DU BREVET 150 - Michel CHAUSSEPIED

La participation est la même que l’an dernier, soit 96 (ce chiffre comprend les bénévoles du club).

Le bilan financier est équilibré ; les frais de logistique restent importants (fléchage, cartes de route, ravito, repas…)

Un inscrit a déclaré forfait ; s’agissant d’un membre de l’AC AGON-COUTAINVILLE venu en nombre (10 participants), le bureau vote à l’unanimité le remboursement de son repas (15€) ; à noter que son repas n’a pas été perdu, Dolorès a pu trouver preneur auprès d’un inscrit de dernière heure.

Sur 59 cartes de route distribuées, 45 ont été restituées correctement complétées.

Nous avons reçu beaucoup de compliments sur cette manifestation ; plusieurs clubs ayant fait figurer leur satisfaction sur leur site internet (SALINE-TROARN, CYCLO DE L’ODON, AC AGON-CONTAINVILLE) ; nous vous invitons à les découvrir.

Ces compliments sont à partager entre tous les membres du club qui se sont dévoués avant et pendant cette journée. Merci et bravo à toutes et tous.

PARCOURS DU COEUR - Daniel FIANT

Ce sera le samedi 11 mai. Frédéric et Daniel nous ont représentés lors de la préparation. Rappelons qu’il s’agit d’une organisation de deux parcours vélo de 4 et 11 km au cours desquels les participants devront répondre à des questions sur ce qu’ils voient en certains points. C’est ludique, original, et ouvert à tous.

Ces randos s’inscrivent dans le cadre des Parcours du cœur organisés par la Municipalité, mais la particularité des randos vélo sont qu’elles sont organisées par le Centre commercial Carrefour. Notre rôle a été technique jusqu’alors puisque nous avons conseillé et validé les parcours pour qu’ils soient abordables par des pratiquants occasionnels.

Le jour de la randonnée, qui se déroulera de 10h à 17h, notre rôle sera uniquement d’encadrer les groupes. Donc uniquement de rouler, à vitesse réduite, en s’arrêtant à tous les points de questions. Nous aurons besoin d’un maximum de membres (voire de conjoints) pendant cette journée. Votre présence peut être de deux ou trois heures voire plus et même de toute la journée, selon vos dispositions.

Un message va vous être adressé pour cette mobilisation importante pour notre club.

RAYONS X - Daniel FIANT

Daniel envisage un numéro après les Parcours du Cœur qui reprendrait également notre Brevet 150. A suivre.

CHARTE LAÏCITE - Michel CHAUSSEPIED

Il semblerait que le sujet soit encore à l’étude à la Mairie.

WEEK-END A DINAN - Catherine CHAUSSEPIED

  24 participants

  2 chalets annulés (Stéphane et Jef)

  la seconde annulation ayant eu lieu tardivement, a donné lieu à pénalité de 78€. Cependant, nous avons pu négocier une réduction globale de 311€, ce qui permet d’absorber sans préjudice pour personne.

  Il reste à régler 66€ par personne. Catherine fera un appel très prochainement.

  Une réunion préparatoire sera organisée le mardi 14 mai à 20h30, école maternelle de Lébisey

LOCAL STOCKAGE - Michel CHAUSSEPIED

A revoir prochainement.

PIQUE-NIQUE - Catherine CHAUSSEPIED

Le 22 juin à Saint Vaast sur Seules. La réservation est réglée, Invitations aux membres du club le mois prochain.

OPEN RUNNER - Michel CHAUSSEPIED

L’abonnement vient à échéance le 08 juin ; avis favorable pour renouveler un an (69€).

COULEURS ET SENTEURS D’AUTOMNE - Michel CHAUSSEPIED

Contact pris avec la MJC de la Prairie qui a donné un accord de principe. Rdv le 04 mai à 10h pour Michel, Jean-Claude et Pascal pour étudier les modalités.

DROIT A L’IMAGE - Frédéric PARENT

Le sujet sera remis à l’ordre du jour du mois de juin.

CARTES DE VISITE - Frédéric PARENT

Frédéric a préparé une carte de visite avec les noms et coordonnées de Michel/Daniel/Frédéric agrémentée d’un QR-code qui renvoie vers le site du club. Le bureau valide cette initiative ; les frais seront pris en charge par l’ACH.

REPAS CLUB - Michel CHAUSSEPIED

Les nouvelles règles concernant la location des salles aux associations sont encore très floues, y compris au sein des équipes municipales. Toutefois, plusieurs points semblent acquis, les horaires du soir (pas de location festive après 20h, problème pour utilisation électrique, en particulier). Lébisey semble la salle ad’hoc

Nous serons donc amenés à organiser cette manifestation un midi ; samedi ou dimanche, sauf à trouver un local extérieur. A voir.

L’AUDACIEUSE - Michel CHAUSSEPIED

5 participants du club à l’organisation (Dominique, Jef, Pascal, Didier et Michel). La journée s’est bien passée dans une bonne ambiance. Nos amis étaient positionnés en fin de parcours et les concurrents semblaient bien fatigués.

PATRICK VA BIEN

Il est sorti de la maison de convalescence et remercie tous les membres du club qui l’ont encouragé.

DEMANDEZ LE PROGRAMME 2019

  Dimanche 05 mai : Randonnée des Huitres à Lion sur mer, 30/50/100km

  Samedi 11 mai : Parcours du Cœur, 10 à 18h

  Dimanche 12 mai : Pont l’Evêque, 30/60/90 km + marche

  Mardi 14 mai : Réunion préparatoire pour le Week-end à Dinan

  Dimanche 19 mai : Barbery 10/40/70 km + marche

  Samedi 25 mai : Cabourg 150 km

  Mercredi 05 juin : Fête du vélo du Codep, concentration et apéro à midi à la Maison du Vélo

  Dimanche 16 juin : St Désir, 30/60 km + marche

  Samedi 22 juin : Pique-nique club

PROCHAINE REUNION

Ce sera le jeudi 06 juin 2019.

Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- devant le stade Prestavoine). Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs avis, remarques et suggestions.

 
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