PRESENTS (10) :
Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Dominique Thomas, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle
Adhérent : Vincent LION
Absent excusé : Frédéric Parent,
FINANCES - Jacques LELONG
Les comptes sont positifs.
Nous n’avons pas encore reçu la subvention qui a été votée par le Conseil départemental (155€).
Le dossier de demande de subvention auprès de la Mairie est en cours ; il sera adressé sous quelques jours.
EFFECTIFS - Michel CHAUSSEPIED
Vincent LION, présent lors de la réunion, sera notre 32ème adhérent (dont 30 licenciés à l’ACH)
RAYONS X - Daniel FIANT
Numéro 49 en cours de conception. Daniel escompte une sortie courant octobre. Il n’est toutefois pas trop tard pour que vous y participiez !
COULEURS ET SENTEURS D’AUTOMNE - Daniel FIANT
Michel nous informe que VELISOL l’a contacté pour inscrire notre rando dans le cadre des festivités des CINQ ANS DE LA MAISON DU VELO qui vont durer deux mois.
Se reporter à la fiche jointe pour les détails d’organisation.
REPAS DU CLUB - Catherine CHAUSSEPIED
Rappelons qu’il se déroulera le samedi 10 novembre. Catherine adressera les invitations sous quelques jours.
Profitons pour corriger une coquille lors de la rédaction de notre précédent compte rendu de bureau : la participation du club est de 10€ par personne, ce qui laisse 15€ à la charge des licenciés et leur conjoint(e). Toutes mes excuses pour cette erreur.
AG DU CLUB LE 08 DECEMBRE - Michel CHAUSSEPIED
Ce sera dans la salle du stade Prestavoine, seule salle accessible et disponible.
RANDONNEE HEROUVILLAISE 150 KM DU 20 AVRIL - Michel CHAUSSEPIED
La date retenue est donc fixée au samedi 20 avril 2019, après discussion avec nos amis de Mondeville.
La rando se dirigera vers Lisieux ; le parcours reste à finaliser selon le lieu de pointage intermédiaire qui reste à définir. Rappelons que la rando ne sera plus à allure contrôlée avec des capitaines de route du club ; les licenciés pourront toutefois rouler comme auparavant mais sans les responsabilités de gérer les groupes.
Vu avec le traiteur pour l’organisation du repas du midi.
WEEK-END DE PRINTEMPS
Daniel souligne que le jeudi de l’Ascension est le 30 mai et que le vendredi sera chômé dans les écoles. Il préconise donc cette date et souhaiterait que notre séjour débute le mercredi afin de pouvoir inclure une journée familiale comme nous l’avons fait avec succès cette année à Guérande.
Concernant ce séjour annuel, rappelons que nous cherchons un ou une organisateur(trice). Et aussi un lieu et une région.
FETE DU VELO 2019 - Daniel FIANT
Les dates retenues nationalement sont du 1er au 09 juin 2019. Ce qui placerait notre manifestation le samedi 08 juin.
Le 17 septembre, Michel et Daniel ont rencontré Christophe LEMARIE, directeur des sports à la Mairie. Un compte rendu a été réalisé, vous le trouverez en pièce jointe. Une alternative est donc apparue d’inclure notre manifestation aux PARCOURS DU CŒUR organisés par la Municipalité. Voir en PJ les articles parus dans le bulletin municipal d’Hérouville.
Après discussion, les membres du bureau décident à la majorité de répondre favorablement à cette proposition. Ceci restera à présenter et à faire valiser par l’AG du 08 décembre.
Dans l’éventualité d’une concrétisation, nous avons communiqué à la Mairie que nos seules dates disponibles serait les samedis 04 ou 11 mai. A suivre.
QUESTIONS DIVERSES
Nous avons été invités par la Mairie à participer à une réunion le 09 octobre à 17h30, stade Prestavoire (sujets : orientation sportives et projets à venir, dispositif Pass’Sport, et présentation d’un kit MAÏF). Dominique et Daniel F nous y représenteront.
Daniel sollicite pour 2019 un budget pour les maillots ; il spécifie que seraient favorisés pour avoir une réduction substantielle les nouveaux licenciés et ceux qui n’ont pas profité des offres en 2017 et 2018.
Rayons Normands : les remises des récompenses organisées par le COREG NORMANDIE auront lieu le samedi 10 novembre à 14h30 au Centre sportif de HOULGATE.
DATES A RETENIR
Dimanche 07 octobre : HOULGATE 35/65 km
Samedi 13 et dimanche 14 octobre, MEZIDON parcours de 40 et 75 km
Dimanche 21 octobre, COULEURS ET SENTEURS D’AUTOMNE
Et samedi 10 novembre : REPAS CLUB
PROCHAINE REUNION
Ce sera le jeudi 08 novembre 2018. La préparation de l’AG du 08/12 occupera l’essentiel de cette réunion.
Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- devant le stade Prestavoine). Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs avis, remarques et suggestions.