PRESENTS (9) :
Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Dominique Thomas, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle
Absents excusés : Frédéric Parent,
FINANCES - Jacques LELONG
Les comptes sont positifs.
Nous disposons en outre d’un avoir de 100€ sur la prise de licences 2019, subvention relative à la Fête du Vélo 2018. Par ailleurs, le Conseil Départemental a validé notre subvention au même montant que l’an dernier (155€).
EFFECTIFS - Michel CHAUSSEPIED
Vincent LION qui a roulé à plusieurs reprises avec nous va signer dans les prochains jours sa licence 2018-2019. Nous serons donc 32 licenciés dont 30 ACH (Yannick et Jean sont adhérents au club mais licenciés à HANDUO TANDEM).
RAYONS X - Daniel FIANT
Le numéro 48 paru en juin a été distribué. Le 49 attend votre production !
BREVET 150 2019 - Michel CHAUSSEPIED
Après discussion, la date retenue sera le 20 avril (le 27 est occupé par Mondeville qui ne peut changer sa date en considération de la disponibilité de sa salle et le 03 mai après trop tardif, qui plus est encadré par le 1er et le 08 mai)
L’inscription reste à 4€ ; le prix du repas est à 15€.
Le parcours (qui se dirigera vers Lisieux) reste à finaliser.
Rappelons que cette année, la rando ne sera pas à allure contrôlée.
FETE DU VELO 2019 - Daniel FIANT
Rendez-vous programmé le 13 juin avec la Mairie. Un rappel de nos remarques issues de la première édition :
Banderole indispensable pour annoncer la rando les semaines précédentes et pour localiser le lieu le jour de la manifestation.
Mieux regrouper les stands
Distribution de flyers plus tôt dans les écoles et les commerces
Ecole de musique pour animer ?
Voir pour une subvention
COULEURS ET SENTEURS 2019 - Daniel FIANT
Date retenue le dimanche 20 octobre
Revoir préalablement avec HANDUO TANDEM pour plus d’implication car si le départ de la Maison du vélo est idéal pour une rando en forêts, le dimanche en revanche n’est pas le jour idéal.
COULEURS ET SENTEURS 2018 - Daniel FIANT
Voir liste des taches jointes
REPAS DU CLUB – 10 NOVEMBRE - Jacques LELONG
Michel et Daniel seront pris ce même jour par le COREG dans le cadre de la remise des prix des RAYONS NORMANDS (Houlgate, 14h30) ; Jean-Claude et Jean-François V se proposent de donner la main pour aider Jacques dans la préparation de la salle.
La participation des licenciés reste fixée à 10€ pour les licenciés et leurs conjoints.
Catherine se charge d’adresser les invitations dans les prochains jours. Merci à toutes et tous de répondre rapidement pour mieux cerner la commande auprès du traiteur.
AG DU CLUB – 08 DECEMBRE - Michel CHAUSSEPIED
Les comptes seront arrêtés au 31 octobre.
Les invitations seront adressées en novembre.
RAPPEL : il s’agit d’une année élective, le bureau sera à renouveler. Michel nous a indiqué depuis deux ans qu’il ne se représenterait pas au poste de Président.
CALENDRIER 2018
IMPORTANT : le rendez-vous pour les sorties du mercredi sera à 13h30 à partir du 1er octobre (et donc du mercredi 03 octobre). Prenez-en note !
DATES A RETENIR :
BLAINVILLE le samedi 22 septembre
HOULGATE le dimanche 07 octobre
MEZIDON lz dimanche 14 octobre
QUESTIONS DIVERSES
Nous avons été invités pour la SOIREE DES SPORTS d’Hérouville, le 19 octobre. Voir qui nous représetera.
PROCHAINE REUNION
Ce sera le jeudi 04 octobre 2018 .
Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- devant le stade Prestavoine).
Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs avis, remarques et suggestions.