PRESENTS (10) :
Membres du bureau : Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Dominique Thomas, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle
Absents excusés : Frédéric Parent,
FINANCES - Jacques LELONG
Les comptes sont positifs. La subvention de la Mairie a été reçue : 500€ comme l’an dernier (rappel, nous avions sollicité 800€).
BREVET 150 DU 14 AVRIL - Michel CHAUSSEPIED
93 participants décomptés
Le club a été représenté par 9 personnes aux points stratégiques (accueil, ravito, pot de retour), 13 cyclos en capitaines de route et 1 cyclo qui a participé à la reconnaissance mais ne pouvait être présent pour la rando. Soit les 3/4 de nos adhérents, c’est un superbe exemple.
Au plan financier, les inscriptions et réservations de repas ont rapporté 1312€ ; côté dépense 229,12€ d’accessoires (ravito, nappes, etc) se sont ajoutés aux 930€ de restaurant.
Le bureau a adopté à l’unanimité de rembourser les repas des deux membres du club qui ont eu des problèmes mécaniques et ont dû être rapatriés.
En revanche, à la majorité, le bureau a décidé de ne pas rembourser les frais de repas des 4 personnes (3 de la Hoguette, 1 de Troarn) qui n’ont pas participé à la rando, ceux-ci n’en ayant pas fait la demande d’une part, et ne nous ayant surtout pas informé de leur absence.
Au total, la balance financière est positive de 121,88€.
A noter que les bénévoles ont renoncé au remboursement de leurs frais, principalement routiers pour le fléchage ou la récupération des cyclos.
Soulignons la présence de JP Lathière au pot de l’amitié et la venue de Rodolphe Thomas qui est arrivé à point pour remettre les trophées à nos amis de Agon-Coutainville qui s’étaient déplacés très nombreux (ils étaient 17 !) mais sont arrivés un peu en retard, suite aux intempéries rencontrées en fin de circuit.
Les participants se sont montrés très positifs pour notre organisation.
SUITE A DONNER DE NOTRE BREVET 150
Plusieurs membres du club ont signalés ne plus être volontaires pour assurer le rôle de capitaines de route. Il faut dire que le temps a été très mauvais depuis 6/8 mois et que les entrainements ont été fortement perturbés. Et puis, nous prenons tous un an de plus chaque année (comme dirait Ribéry).
Bref, il semble temps d’envisager notre manifestation sous une autre forme : un 150 à allure libre, mais toujours fléché, bien sûr semble le plus simple, mais qui poserait le problème du repas du midi (le restaurateur n’étant plus assuré d’avoir les cyclos sur une fourchette de temps très raccourcie, mais au contraire plutôt étalée). Pour y pallier, il faudrait rechercher un lieu d’accueil et un traiteur qui nous permettrait d’assurer le service. Une collaboration avec un autre club (par exemple Blainville), permettrait de retrouver des capitaines de route supplémentaires et de continuer d’accompagner les participants. Changer de date, raccourcir la distance, sont aussi des options qui présentent également des inconvénients.
Bref, il est décidé de statuer sur l’avenir de cette organisation collégialement et pour cela l’ensemble des adhérents est conviée à participer à la prochaine réunion qui aura lieu la semaine après la FETE DU VELO (jour à fixer en fonction des salles disponibles, horaire sans doute à 18h).
L’AUDACIEUSE - Daniel FIANT
6 membres du club étaient présents comme signaleurs. Tous sont revenus très contents de leur participation. Seul bémol, la dernière heure où la nuit étant tombée, la manifestation devenait dangereuse pour les participants et beaucoup moins intéressante pour les bénévoles.
L’information sera remontée aux organisateurs.
WEEK-END A GUERANDE - Catherine CHAUSSEPIED
Les derniers préparatifs ont été mis au point. Dolorès et Jacques devraient récupérer les clefs en arrivant tôt, tout comme Patrick et Didier avec la remorque et les vélos.
Comme l’an dernier, la participation du club se matérialisera sous forme de prise en charge du coût du dernier repas.
FETE DU VELO - Daniel FIANT
La municipalité continue d’être très présente, à notre entière satisfaction. La rando est validée par la Préfecture. L’affiche a été également préparée et validée par la Mairie.
La prochaine (et dernière) réunion est programmée le 18 mai.
MAILLOTS - Daniel FIANT
Tous les maillots ont été remis et réglés par les adhérents ayant commandé. Ne reste que Nathalie qui devrait récupérer sa commande très prochainement.
RAYONS X - Daniel FIANT
Daniel espère la sortie en juin, après le week-end club et la Fête du vélo.
OPEN RUNNER - Michel CHAUSSEPIED
Hubert a fait le point sur les "pour" et les "contre" de ce produit. Le bureau valide l’expérience d’un an de ce produit : coût 69€ pour un an. Michel verra avec Hubert pour savoir s’il est possible de faire l’inscription officielle par le club.
LOCAL CLUB - Dominique THOMAS
Des contacts ont été pris avec la Mairie pour essayer d’obtenir un local fixe pour nos réunions et le stockage de nos denrées, matériels et archives. Michel va réaliser un mail pour confirmer notre besoin.
DATES A RETENIR
GUERANDE du 04 au 10 mai
PONT L’EVEQUE, 13 mai, 30/60/90 km
LIVAROT, 20 mai, 35/70 km
FETE DU VELO, le 02 juin
BARBERY, 03 juin, 20/40/70 km
CABOURG, 10 juin, 85/150 km
PROCHAINE REUNION
Ce sera dans la première semaine de juin, après la FETE DU VELO, à 18h ; il sera principalement question de notre brevet 150 km. Nous comptons sur votre présence pour décider ensemble.
Date exacte et lieu à préciser donc.