PRESENTS (9) :

Membres du bureau : Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Dolorès Lelong, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Frédéric Parent, Dominique Thomas, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle.

Absente excusée : Catherine Chaussepied

FINANCES : (Jacques) Les comptes sont positifs

EFFECTIFS : (Michel) Au 31 Janvier l’association comptait 28 adhérents dont 28 licenciés.

CALENDRIER 2018 : (Tous) Calage pour l’année des randonnées au planning de la région et des manifestations internes ou externes auxquelles le bureau vous propose de participer nombreux. Le calendrier prévisionnel du 1er semestre intégrant ces choix ainsi que le planning de nos sorties hebdomadaires des lundis et samedi vous sera transmis prochainement.

WEEK-END DE PRINTEMPS : (Catherine) 24 participants (16 cyclos). Les réservations de mobil-home sont faites Un acompte de 50€ par participant a déjà été demandé. Il restera 84€ par participant à régler auprès de Jacques avant le 31 mars. Reste à tracer les 5 parcours. Le dernier repas sous forme de buffet sera pris en charge par le club, comme l’an dernier. Guérande : Camping de l’étang du pays blanc (piscine chauffée couverte) du vendredi 04 mai apm au jeudi 10 mai matin

FETE DU VELO le 2 juin 2018 (Daniel) Une réunion de calage a eu lieu avec les élus le 26 janvier au P.A.J. d’Hérouville St Clair. (Voir compte-rendu en pièce jointe). Depuis les clubs UC IFS-HEROUVILLE (FFC) et VELO AVENTURE (VTT) ont marqué un accord de principe pour participer à cette manifestation. Ceci reste toutefois à valider afin que leur participation s’intègre parfaitement à l’esprit que nous souhaitons lui donner.

BREVET 150km ACH le 14 avril 2018 : Salle réservée . Dossier en préfecture. Parcours consultable et/ou téléchargeable dès maintenant sur Strava (version essai 3).

RAYONS X : (Daniel) N°47 paru, envoyé par mail aux adhérents et imprimé. Frédéric assurera la distribution chez nos bienfaiteurs. Prochaine parution envisagée après le week-end de printemps.

MAILLOTS ET CUISSARDS : (Daniel) Devis reçu avec ristourne du fournisseur de 11% , validé par le bureau. A charge du Club 484,40€ (en ligne avec les 500€ budgétés), à charge des licenciés 326,55€. Daniel enverra à chacun le montant dû qui sera à régler à la livraison.

AG CODEP du 27/01 : (Michel) Jean-Claude Nouts a été récompensé du mérite cyclotouriste par le président du CODEP. Annulation de la randonnée Levallois-Perret / Cabourg 2018.

LA GALETTE DES ROIS du 20/01 : (Jacques) 26 participants ont recherché les fèves avec application lors de cette manifestation conviviale.

DATES A RETENIR :

03/02 Rando Handuo tandem

18/02 Orbec 30 et 50km

25/02 St Philibert des champs 30 et 60km

04/03 Gonneville/honfleur 25 et 50km + marche

07/03 Rayon normand sur la journée à déterminer (LISIEUX semble être le plus adapté vu l’époque)

QUESTIONS DIVERSES :

Afin d’essayer de diminuer nos coûts d’impression, nous allons tester une imprimerie en ligne sur internet qui nous a été recommandée. Nous aurons ainsi une notion réelle du rapport qualité/prix qu’elle offre.

PROCHAINE REUNION :

Ce sera le jeudi 1 Mars 2018 même lieu, 18h00

Annexe 1 : Fête du vélo

Compte-rendu réunion du 26 janvier 2018 au P.A.J. d’Hérouville St Clair :

  MAIRIE ( HSC ) :

Christophe LEMARIE, Marc CHAUVEAU, Patrick DIAZ

  CYCLOS HEROUVILLE ( ACH ) :

Michel CHAUSSEPIED, Frédéric PARENT, Daniel FIANT

Date :

La date du samedi 02 juin 2018 est définitive. La principale animation pourrait être le prolongement du « Mobili Pass » animé par Mounir HADJI auprès des scolaires de Hérouville. Afin de mieux concentrer cette nouvelle manifestation, nous décidons de nous limiter à l’après-midi.

De 13h30 à 17h30 (à affiner)

Lieu :

Place de l’Europe.

Les travaux du tram vont réduire les possibilités d’accès. La place restera toutefois accessible aux vélos et piétons.

Sécurité : mise en place de plots aux accès et de barrières ( HSC ). De barrières seront également nécessaires pour permettre le parcage des vélos des participants ( HSC ).

  Le départ des randonnées se fera de la place, direction la passerelle.
  Fléchage de la randonnée ( ACH )
  Fléchage de l’accès au départ ( ACH )
  Enregistrement des participants ( ACH ) Les mineurs doivent être accompagnés de leurs parents ou d’un adulte responsable (le club ACH n’a pas de moniteur diplômé)

Inscription Fête du Vélo FFCT ( ACH )

Animations :

Deux randonnées à prévoir : une première de +/- 15 km (Hérouville, Chemin de halage, Blainville, Biéville, Hérouville) et une seconde de 3 à 5 km pour initiation, à l’intérieur de Hérouville en privilégiant les pistes cyclables. ( ACH )

En outre, un parcours vélo ludique pour les enfants pourrait être déployé sur la place : Mounir HADJI ( HSC ) ? Le départ de la rando pour les scolaires pourrait s’effectuer à 15h, à confirmer ( HSC )

Il reste à voir la possibilité de plusieurs autres départs : au moins un ou deux petits parcours (14h et 15h30, par exemple). Et un autre grand parcours (14h30 ou 15h30) ( ACH )

Une petite restauration (crêpes) peut être installée ( HSC )

Sonorisation ( HSC ) – Animateur ( ACH )

Remises de récompenses ? Aux scolaires ayant réalisé la rando de 15 km ( HSC ) Et des autres randos ( ACH )

Remise d’une boisson+en cas à l’arrivée (Biocoop ?) ( ACH )

Exposants et Partenaires :

Barnums nécessaires :
  2 pour ACH
  2 pour HSC (dont 1 pour les crêpes)
  1 pour sécurité ( HSC Mounir HADJI + Police municipale ?)
  1 pour Addict Vélo - Vélociste ( ACH )
  1 pour Biocoop : prendre contact ( ACH ) Proposition à faire pour :
  L’Audacieuse ( ACH )
  Vélo Aventures ( ACH )
  Uc Ifs-Hérouville (ACH)

2 tables et 4 chaises par barnum.

Les barrières, barnums, chaises et tables sont livrées sur place ( HSC ) Le montage des stands s’effectue par les occupants ; a priori, faciles à monter (principe d’un parapluie)

Une convention doit être signée entre ACH et HSC concernant le matériel (Patrick DIAZ)

Assurances :

  Participants : ACH via inscription FFCT
  Matériels : HSC
  Les exposants pour leur propre matériel

Communication :

Journaux régionaux (Ouest-France, Liberté, Tendance Ouest) HSC

Par ACH Ouest-France ?

Par HSC Journal municipal, panneaux déroulant, calendrier municipal 2018 , Facebook (pour toucher un maximum de personnes

Ressortir (ou rééditer ?) le plan des voies cyclables dans Hérouville

  Affiches-affichage, distribution (hérouvillais ? commerçants ?),

Banderole : pas pour cette année, envisageable si seconde édition, avec un éventuel partenaire (Tendance Ouest par exemple)

Récompenses :

  Quelles récompenses ?

Gilets jaunes sécurité ? HSC  ? JP Lathiere avait avancé la possibilité de commander cet accessoire en nombre

Remise des récompenses du Brevet Vélo par la Municipalité HSC

Médailles ou brevet papier pour enfants ? ACH

Casques ? ACH voir avec vélociste

A l’arrivée : BIOCOOP pour boissons et en-cas ? ACH

PROCHAINE REUNION HSC/ACH : semaine du 26 au 30 mars (à définir HSC et ACH)