PRESENTS (10) :
Membres du bureau : Hubert Anne, Michel Chaussepied, Daniel Fiant, Jacques Lelong, Jean-Claude Nouts, Christian Olivier, Jean-François Vaintan, Daniel Vanbelle
Adhérents : Catherine Chaussepied, Anne-Laure Grace
Absents excusés : Laurent Sahm,
EFFECTIF - Michel CHAUSSEPIED
Nous sommes 39 au club :
35 licenciés FFCT
2 adhérents licenciés dans un autre club FFCT
2 adhérentes non licenciés
Nous avons enregistré les démissions de Sylvie Anne et Thierry Coubray, licenciés FFCT ainsi que Josette Lemaire, adhérente. Reste en attente, Aurélien Marie.
REPARTITION DES TACHES - Michel CHAUSSEPIED
Les fonctions restent celles définies lors de la réunion de décembre et validées en AG, à savoir, Michel Chaussepied président, Daniel Fiant secrétaire et Christian Olivier adjoint, Jacques Lelong trésorier et Hubert Anne adjoint, Daniel Vanbelle délégué sécurité, Jean-Claude Nouts, Laurent Sahm et Jean-François Vaintan membres.
Daniel est chargé d’informer la Préfecture de la composition du bureau.
RANDONNEE HEROUVILLAISE DU 16 AVRIL - Michel CHAUSSEPIED
Michel nous propose quelques variantes sur le parcours de l’an dernier. Quelques suggestions sont faites, en particulier de prévoir l’arrêt ravitaillement le matin (plus de 90 km à parcourir), plutôt que l’après-midi (moins de 60 à faire). Il faut y réfléchir rapidement, sachant que le parcours devra être bouclé pour fin janvier (délais de déclaration à la Préfecture).
Hubert se charge de l’affichette, afin de la transmettre à la Mairie pour communication.
Pour l’an prochain, il conviendra d’augmenter le montant de la participation, celui-ci étant inchangé depuis plusieurs années, et aussi en considération d’un retour possible sous forme de brevet fédéral (coût supplémentaire de l’imprimé).
QUATRE JOURS A SAUMUR DU 05 AU 08 MAI - Christian OLIVIER
Les études réalisées par Christian nous conduisent à privilégier le camping d’Offard (5*), situé près du centre-ville. Le nombre de mobil-home étant limité, Christian a pré-réservé sur la base du nombre de participants l’an dernier (15). Pour cette même raison (de places limitées), les réponses seront demandées très rapidement.
Christian adresse un mail à tous avec les informations dans les plus brefs délais.
PENTECOTE 2016 DU 14 AU 16 MAI - Daniel FIANT
Première réunion officielle de la commission « accueil » à laquelle nous participons, à Blainville le mardi 05 janvier, dans une excellente ambiance. Cf compte rendu joint.
COULEURS ET SENTEURS D’AUTOMNE LE 16 OCTOBRE - Michel CHAUSSEPIED
Le parcours est finalisé, ou presque. C’est Daniel qui sera à la manœuvre en liaison bien entendu avec nos amis de Handuo-Tandem de Caen, car rappelons-le encore, il s’agit d’une organisation conjointe avec eux. Pas d’urgence dans l’immédiat, le parcours sera à déclarer à la Préfecture en juin, bien après notre retour du séjour club et de la manifestation de Pentecôte. Le gros du travail sera à faire à partir de mi-septembre, encore que les tâches seront limitées puisqu’il n’y aura qu’un seul parcours et, a priori, pas de ravitaillement.
MOULES FRITES - Stéphane VERDES
Stéphane s’était proposé pour renouveler une expérience qu’avaient appréciée les participants. La date est à fixer (le 04 septembre a été évoqué).
REPAS CLUB - Jacques LELONG
Jacques accepte de se charger de cette organisation. Formule buffet avec traiteur. Date à définir (octobre-novembre). Nous aurons sans doute à voir pour la salle, sachant que les réservations à la Mairie se font généralement à partir de septembre.
GALETTE LE 16 JANVIER 20H - Catherine CHAUSSEPIED et Jacques LELONG
Catherine a recensé 33 inscrits. Jacques a négocié un prix de galette avec un artisan boulanger local. Rappel : école maternelle Lebisey.
MAILLOTS - Daniel FIANT
La commande est partie, la livraison est annoncée aux alentours du 20 janvier. Le coût à la charge du club sera de 255€, conforme au budget qui était de 250€.
TRESORERIE - Jacques LELONG
Le nécessaire a été fait pour que Jacques dispose de la signature auprès de la banque.
Le compte principal est positif de 2958,12€ dont il convient de retirer 1315,40€ qui seront prochainement prélevés par la FFCT pour les licences 2016 enregistrées.
Nous disposons par ailleurs de 1664,43€ en réserve sur un compte d’épargne, après encaissement des intérêts annuels.
QUESTIONNAIRE 2016 - Daniel FIANT
L’arrivée de nombreux nouveaux licenciés dans notre club, avec des âges, des objectifs et des envies de pédaler différents, nous amène à une introspection utile pour notre fonctionnement. Sans remettre en question notre organisation globale, qui satisfait tout le monde (convivialité, bonne humeur, esprit d’équipe et surtout « on part tous ensemble, et on rentre tous ensemble »), il nous a paru intéressant de recenser les visions des uns et des autres.
Un questionnaire a donc été validé par le bureau. Il sera remis lors de la galette et envoyé ensuite à ceux qui en seront absents. Une pré-étude sera faite puis discutée en bureau avant d’en donner les conclusions éventuelles à l’ensemble des adhérents.
RAYONS X - Daniel FIANT
La suite des péripéties de nos pèlerins du PBP nous étant annoncée très prochaine, on peut espérer la sortie du numéro 40 avant février.
ASSEMBLEES REGIONALES
Pour celle du CODEP, le 30 janvier (13h30) à Colomby sur Thaon, Michel, Daniel F et Jean-Claude.
Pour celle de la LIGUE, le 06 février (08h30) à Thury-Harcourt, Jean-François et Daniel V (à confirmer). Michel se chargera de déléguer ses pouvoirs.
Pour celle de HANDUO TANDEM de CAEN, le 23 janvier (14h) à la patinoire de Caen, nous sommes tous conviés.
PROCHAINE REUNION
Ce sera le jeudi 04 février 2016. Elle sera principalement consacrée au calendrier 2016, à notre Rando 150 d’avril et au séjour à Saumur.
Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- devant le stade Prestavoine). Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs remarques et suggestions