PRESENTS (12) :
Membres du bureau : Hubert Anne, Sylvie Anne, Fabien Brard, Michel Chaussepied, Thierry Coubray, Daniel Fiant, Jacques Lelong, Josette Lemaire, Christian Olivier, Jean-François Vaintan, Véronique Martin-Vauvert.
Adhérents : Catherine Chaussepied.
FINANCES (Thierry Coubray)
Le solde du compte courant est de 1353.98 euros. Celui du compte d’épargne est de 44,77 euros.
La dotation exceptionnelle 2014 de la Ville pour les tenues a été revue nettement à la baisse par rapport à la précédente (500 euros au lieu de 900).
Nous sommes maintenant en attente du versement de cette subvention et de celle du Conseil Général (150 euros).
BILAN MANIFESTATION DU 12 AVRIL 2014 (Michel Chaussepied)
On notera tout d’abord la participation de 26 adhérents de l’ACH sur 31 ! Grand merci à tous !
Avec 106 participants au total représentant 16 clubs et 3 départements, en dépit de la « concurrence » des brevets simultanés des Cyclos de Messei (participants habituels en nombre) et du Vélo Club Lexovien, la mouture 2012 s’est bien déroulée avec des appréciations pour le moins élogieuses notamment pour l’accueil, le fléchage, la restauration et…la météo malgré l’épais brouillard persistant de la matinée.
Ce dernier point négatif doit nous amener à une réflexion sur la meilleure gestion de ce type d’aléa climatique en terme de modalités décisionnelles d’annulation éventuelle en pareil cas, sécurité des participants et responsabilité du club organisateur oblige…
PIQUE-NIQUE (Josette Lemaire / Thierry Coubray)
Nous n’avons à ce jour que 4 inscrits… Le bureau décide de surseoir à l’organisation du pique-nique cette année.
RENCONTRE INTER- 13 CLUBS DU 18 MAI (Daniel Fiant)
Les quatre clubs organisateurs (ACH, Mondeville, Cyclos du Than, La Rustine de Lion-sur-Mer) ont bien œuvré de concert à l’organisation de la première manifestation du 18 mai à Colomby-sur-Thaon. Tout est bouclé pour assurer le bon déroulement de la journée comprenant 3 parcours de 30, 60 et 80 km. Sylvie, Hubert et Isadora assureront le ravitaillement. Qu’ils en soient remerciés ! Ne parlons pas de Daniel qui sera l’homme-orchestre de la journée, y compris à la sono, en tant qu’initiateur et cheville ouvrière de cette « Rencontre inter-club de la région de Caen ». RDV à 9h30 pour une participation de l’ACH, plutôt au parcours du circuit de 30km a priori.
MER-MONTAGNE 2014 DU 24 AU 29 MAI (Fabien Brard)
Nous sommes dans la dernière ligne droite avant le départ de Lion-sur-Mer le samedi 14 mai.
Les dernières modalités et recommandations vont être adressées par mail aux dix participants. Fabien envoie le budget prévisionnel des dépenses pour chacun. A noter que, contrairement aux prévisions, la participation globale du club ne sera que de 150 euros, soit 15 euros par personne, au lieu de 300 euros, en regard de nos rentrées budgétaires en baisse.
COMMANDE MAILLOTS (Daniel Fiant)
Compte tenu de la subvention réduite (et donc un peu décevante) de la Mairie, le club a participé pour 1314,34 €, soit 27,7% des 4746€ TTC de la facture. A noter que ce sont les adhérents qui sont les principaux intervenants avec une participation de 29,7%.
On peut souligner le geste du fournisseur qui nous a accordé 11% de réduction et surtout la participation de BIOCOOP sur les cuissards, qui nous a permis de doter nos adhérents de tenues qui semblent les satisfaire pleinement.
Le SAV a été très satisfaisant puisque deux pièces qui avaient un défaut ont été remplacées rapidement et sans aucune difficulté par le fournisseur.
LES 10 ANS DU CLUB (Michel Chaussepied)
L’orientation est à un apéritif dînatoire pour le samedi 25 octobre au soir. Ce point sera débattu lors de la prochaine réunion.
FORUM DES BENEVOLES ET ASSOCIATIONS DU 7 SEPTEMBRE 2014 (Catherine Chaussepied)
Comme les années précédentes, l’ACH participera à la prochaine Fête de Associations et des Bénévoles. Une randonnée intitulée « vélo initiation » sera proposée sur une distance courte (20 à 25 km / 1h30 maxi) encadrée par des cyclos de l’ACH.
Les réunions de préparation se poursuivent. Catherine nous y représente habituellement mais ne pourra pas participer à la prochaine réunion du mardi 27 mai à la Fonderie. Pas de remplacement possible à ce jour. A ce propos, Catherine souhaiterait être remplacée au moins l’année prochaine dans cette « mission » qu’elle assure vaillamment depuis plusieurs années. Avis aux amateurs…
Mais d’ores et déjà, retenez cette journée du 7 septembre et en particulier la matinée où nous aurons besoin de nous faire voir, en accompagnant les participants sur cette petite promenade. Nous comptons sur une présence maximum !
RAYONS X (Daniel Fiant)
En cours d’élaboration par Daniel.
CALENDRIER DU MOIS Samedi 24 mai : départ du Mer-Montagne à Lion sur Mer (rdv face à l’église à 07h45) Dimanche 25 mai : Amicale Barbery Cyclo / route : 20, 40 km / VTT : 15 km / Marche : 7 km. Jeudi 29 mai : Vélo Club Orbecquois / route : 30, 60 km / VTT : 25, 35, 45 km / marche : 10 km. Samedi 14 juin et dimanche 15 juin : cyclo montagnarde des Aravis. Dimanche 29 juin : Cyclo Mézidon Canon / route : 32, 74 km / VTT : 28, 39 km / marche : 10 km.
PROCHAINE RÉUNION
Le mercredi 11 juin à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint- Clair (quartier Prestavoine).
Il est rappelé que les réunions de bureau sont ouvertes à tous les adhérents.