Etaient présents : S. Anne, H. Anne, C. Chaussepied, M. Chaussepied, D. Fiant, M. Fiant, I. Fiant, J. Fiant, JC. Livet, E. Livet, D. Perrier, S. Aze, T. Coubray, J. Lemaire, J. Bréard, O. Bréard, G. Gauquelin, N. Gauquelin, B. Juni, C. Juni, D. Martel, C. Martel, V. Martin, S. Lemesle, B. Lemesle, G. Billerit, C. Billerit, JM. Renoy, C. Olivier, Mo. Guérard, M. Guérard, JC. Nouts, C. Lebrethon, D. Lebrethon et Jérôme BELLEC le président du comité Départemental. A noter qu’à une exception près tous les adhérents de l’association étaient présents. Merci à eux, à leurs conjoints qui les ont accompagnés, aux invités futurs adhérents ou non et au Président du CODEP du Calvados qui nous a fait l’honneur de sa présence.
L’assemblée a débuté à 18h15 ; tous les adhérents avaient au préalable reçu les documents préparatoires.
Les rapports : Le rapport moral et d’activité, le rapport Financier, les projets d’activités et le projet de budget ont été adoptés à l’unanimité.
La cotisation club : La proposition du bureau de porter la cotisation annuelle à 12€ au lieu de 11€ a été adoptée à l’unanimité.
Les projets : Un point a été fait sur le projet de Randonnée « Mer-Montagne » (Ouistreham / Le col du Béal). Dans un premier temps, et plutôt rapidement, il faudra que les postulants se déclarent ainsi que les volontaires prêts à assurer le retour en voiture et le transport des bagages durant le périple. Concernant l’achat de maillots, il a été confirmé que le club prendrait à sa charge 25% dans la limite du budget prévu à cet effet. Le bureau prendra les mesures d’adaptation si nécessaire. Le principe d’achat par le club de « transferts » dans la limite de 20 (si nous avons 30 maillots en commande) a été décidé. Ces transferts permettront notamment aux futurs adhérents d’acquérir des maillots y compris à l’unité et avec un délai réduit pour les années 2009 et 2010. Cette opération permet aussi de diminuer de 8€ le prix par maillot hors taxes. Au maximum, le coût pour le club de ces transferts commandés d’avance serait de 220€, sachant qu’il sera bien entendu récupéré sur les futures demandes de maillots par les licenciés. Pour passer commande pour la saison qui commence, contacter sans tarder Dominique MARTEL.
La sécurité :
Michel Guérard notre Délégué sécurité qui a souhaité « passer la main » a fait une intervention pour expliquer le rôle du Délégué sécurité. Il a également fait lecture et expliqué le nouveau règlement concernant les organisations cyclotouristes que nous devront prendre en compte lors des randonnées que nous organiserons le 19 avril prochain.
Jérôme BELLEC a fait état de l’échange de courriers entre le Ministère de tutelle et la Fédération à propos d’un projet de texte qui rendrait obligatoire le port du casque. Il a indiqué qu’avec d’autres organismes d’utilisateurs de bicyclette, la FFCT a exprimé son désaccord préférant l’incitation à l’obligation avec le résultat que l’on sait puisque, dans ses organisations, 95% des participants portent le casque volontairement.
La composition du bureau : Michel GUERARD et Denis PERIER ont émis le souhait de ne pas poursuivre leur participation au sein du bureau du club. Daniel FIANT et Hubert ANNE se sont proposés pour les remplacer. L’Assemblée Générale, à l’unanimité, a voté en faveur des nouveaux entrants. Véronique MARTIN s’est proposée pour remplacer Michel GUERARD comme Délégué sécurité. L’Assemblée générale a adopté, à l’unanimité, cette candidature. Les membres du bureau : Véronique, Sylvie, Hubert, Josette, Daniel, Thierry et Michel se sont retirés quelques instants et ont décidé que Daniel FIANT serait le nouveau secrétaire du club. Avec Véronique comme Déléguée sécurité, ce sont les seuls changements.
Distribution des coupes acquises lors de nos randonnées :
Sur proposition du bureau :
Une coupe a été remise à Véronique MARTIN pour son PARIS-BREST-PARIS réalisé avec succès.
Une coupe a été remise à Stéphanie LEMESLE pour honorer son arrivée dans le club qui a commencé en juin avec beaucoup de volonté (une chute, problème de matériel, problème de santé)
Une coupe a été remise à Michel GUERARD pour son insolite et superbe photo des chauves-souris.
Les huit autres coupes ont été remises par tirage au sort.
Adhésions 2008 : Au soir de l’AG, nous avons enregistré 22 adhésions. Nous invitons celles et ceux qui ne l’ont pas encore fait, à ne pas tarder afin de faciliter l’enregistrement (par Internet) des licences auprès de la FFCT.
Cette Assemblée Générale s’est achevée par le verre de l’amitié offert par le club agrémenté « d’amuses gueules », de gâteaux, de boissons, etc., apportés par les participants.
Amitié à tous
Michel