Association Cyclotouriste Hérouvillaise
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Assemblée générale du 07 décembre 2013
mardi 10 décembre 2013
par Daniel Fiant
popularité : 1%
Retrouvez le compte rendu des débats de cette AG annuelle, avec les rapports détaillés, ainsi que les projets et autres pièces utiles.

PRESENTS (25) :

Hubert Anne, Sylvie Anne, Didier Bazin, Fabien Brard, Patrick Camus, Olivier Canuet, Catherine Chaussepied, Michel Chaussepied, Thierry Coubray, Daniel Fiant, Isadora Fiant, Martine Fiant, Guy Gauquelin, Jacques Lelong, Josette Lemaire, Françoise Levasseur, Jean Louvel, Véronique Martin-Vauvert, Jean-Claude Nouts, Christian Olivier, Jean-François Vaintan, Stéphane Verdes.

Nicole Gauquelin, Dolorès Lelong, Patricia Verdes,

RAPPORTS Les rapports moral, d’activité, financier et sécurité, sont adoptés à l’unanimité.

PROJETS

1. La forme de nos sorties internes mérite d’être revue. En effet, les désirs et possibilités des uns ne sont pas toujours ceux des autres. Aussi un questionnaire sera élaboré et mis en circulation rapidement. Dans un premier temps, il serait très intéressant que chacun remonte ses remarques et interrogations pour rédiger le questionnaire. D’autre part il conviendra que tous donnent réponse à ce questionnaire pour qu’il soit profitable pour tous.

2. Le nombre et la forme de nos rendez-vous conviviaux. Si la Galette des rois est incontournable, et le pique-nique un bon complément, la question se pose pour le repas annuel et le moules-frites. Jacques proposerait d’organiser (vis son fils) le repas ou le moules-frites, pour autant qu’on puisse trouver un local. Chacun peut rechercher et faire part des opportunités. Stéphane est OK pour prendre en charge « le moule frites » si on retient l’option restaurant. Au niveau date éviter août et privilégier la première quinzaine de septembre.

3. Les achats d’équipement vestimentaires. Nous avons contacté RAYMOND MARTIN (qui nous avait équipé en 2010) et SPORT D COLANGE. Le premier est un peu moins cher, mais ne peut nous équiper que pour des quantités au moins égales à 10 pièces par vêtement. Ceci rend impossible la satisfaction de toutes les demandes. A l’inverse, le second accepte toutes les demandes, quel que soit le nombre, y compris à l’unité. Il propose une ristourne en fonction du montant total de la facture. Après discussion, les licenciés présents se prononcent à l’unanimité pour SPORT D COLANGE.

4. Sur ce même point, une demande de subvention exceptionnelle sera faite auprès de la Mairie (courrier prêt à partir).Nous envisageons de proposer à un partenaire de mettre son logo sur le cuissard qui n’est pas concerné par l’interdiction de publicité de la FFCT, limité aux maillots. 5. Compte tenu de nos provisions réalisées sur les exercices 2013 et 2013, les licenciés pourraient bénéficier d’une remise de 35% minimum sur ces équipements.

6. Concernant la sortie annuelle du club au printemps, Fabien Brard propose un mer-montagne à destination l’Ardèche (Mont Gerbier de Jonc), soit le Jura (Col de Richemond, de la Faucille ou Mouthe). L’assistance s’orienterait plutôt pour l’Ardèche (environ 800 km). 8 licenciés ont fait part de leur intérêt pour cette proposition. Il faudrait compter 5 jours de vélo + un pour le retour, soit 6 jours au total.

Le budget est adopté à l’unanimité.

REMISE DES RECOMPENSES

Sont les heureux récipiendaires :

Sylvie ANNE , pour sa belle saison et son implication dans les sorties du mercredi

Jean-Claude NOUTS , pour son organisation de nos peloton et sa prévenance pour les cyclos en difficulté.

Hubert ANNE , pour sa préparation de notre semaine en Morbihan et la gestion du site internet

Fabien BRARD , pour son implication dans la sécurité du club et son brevet de randonneur

Stéphane VERDES , pour son brevet de randonneur

Jean-François VAINTAN , pour son 1000 km de Gien

Véronique MARTIN-VAUVERT , pour son Londres-Edimbourg-Londres.

 Les 3 tee-shirts remis au club par la Mairie lors du forum des bénévoles ont été offerts à Rémi VERDES, Thierry COUBRAY et Didier BAZIN.

* * *

L’Assemblée Générale s’est achevé dans la bonne humeur, autour du verre de l’amitié et des « amuses bouches » amenés et/ou confectionnés par les uns et les autres. Ce moment de franche camaraderie a été l’occasion de se remémorer la saison passée et d’imaginer la prochaine.

PROCHAINE REUNION

Ce sera le 11 janvier 2013, à 18h30. Elle sera suivie à 20h30 de la Galette des rois.

Les réunions de bureau se déroulent, sauf exception, le 1er vendredi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (nouveau local associatif -en bois- dans le quartier Prestavoine) . Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs remarques et suggestions.

 
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