PRESENTS (24 + 3) :

Présents : ANNE Hubert, ANNE Sylvie, CAMUS Patrick, CHAUSSEPIED Catherine, CHAUSSEPIED Michel, FIANT Daniel, FIANT Martine, GAUQUELIN Guy, JAMES Pascal, LEGER Jean-Luc, LELONG Jacques, LELONG Dolorès, LION Magali, LION Vincent, NOUTS Jean-Claude, PELLETIER Laurent, POIGNANT Guy, ROUQUES Didier, SAINT CLAIR Jean-François, STANLEY Jonathan, TAVENEAU Geneviève, THOMAS Dominique, VANBELLE Daniel, VERON Florent

Non adhérents : LEGER Françoise, POIGNANT Sophie, ROUQUES Marie-Claude,

PRESENTS PAR PROCURATION (7)

FIANT Joscelyn, GERNY Yannick, PARENT Frédéric, VAINTAN Jean-François, YON Alexandra, YON Charlotte, YON Samuel

ABSENTS EXCUSES

BODET Philippe, LANGRIS Michel, LEGUEN Joël, MALLET Claude

LICENCIES MINEURS -16 ANS SANS DROIT DE VOTE ABSENTS EXCUSES

LION Julie, LION Marc

La réunion se déroule selon les contraintes liées à la situation COVID, en particulier présentation et contrôle des passes sanitaires, port du masque et distanciation.

24 adhérents sont présents + 7 par procuration, soit 83,8% des adhérents et 88,6% des adhérents avec droit de vote ; le quorum est donc largement atteint et les AG, extraordinaire et ordinaire, peuvent se dérouler.

AG EXTRAORDINAIRE

Michel & Daniel ouvrent l’assemblée à 17h15. Tous les adhérents avaient au préalable reçu les différents documents préparatoires.

1- Modification des statuts

Michel présente les modifications effectuées aux statuts.

Un certain nombre de modifications sont amendées.

Modification 1 : « Article 4 : Cotisations », suppression du terme « actif » dans le 2nd paragraphe.

Modification 2 : « Article 12 » : Ne peuvent être élues au « comité directeur » : à remplacer par « bureau »

Modification 3 : « Article 19 » : remplacer « membres actifs » par « membres »

Modification 4 : « Article 23 » : « comité directeur » : à remplacer par « bureau »

On passe au vote :

Qui s’oppose / contre : 0

Qui s’abstient : 0

Les statuts sont adoptés à l’unanimité sous réserve des modifications.

2- Règlement intérieur

Michel présente les évolutions effectuées au règlement intérieur. Elles concernent les féminines, les jeunes, la sécurité, les licences, les assurances, la « charte fédérale VAE », « Certificat médical » et la constitution du « Bureau »,

Une modification est amendée.

Modification 1 : dans le chapitre « Bureau » rajouter « un ou une » (notion de genre).

On passe au vote :

Qui s’oppose : 0

Qui est contre : 0

Le règlement intérieur est validé sous réserve de la modification.

Michel remercie l’assemblée et clôture l’Assemblée Générale Extraordinaire.

AG ORDINAIRE

A 17h45, Daniel ouvre l’Assemblée Générale Ordinaire en commençant par présenter le rapport moral et d’activité.

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE

Présentation du rapport moral et d’activité.

On passe au vote :

Qui s’oppose : 0

Qui est contre : 0

Le « rapport moral et d’activité » est adopté à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER

Jacques commente en détail la présentation du « rapport financier ».

Les comptes sont positifs.

Qui s’oppose : 0

Qui est contre : 0

Le « rapport financier » est adopté à l’unanimité.

RAPPORT SECURITE

Daniel Vanbelle commente le « rapport sécurité »

Daniel nous rappelle le lien « FFVélo » sur la sécurité / santé :

https://ffvelo.fr/randonner-a-velo/sante-et-securite/la-securite-laffaire-de-tous/

Qui s’oppose / contre : 0

Qui s’abstient : 0

Le « rapport sécurité » est adopté à l’unanimité.

PROJET 2022

Michel remercie chaleureusement Hubert Anne pour la gestion du site. Ensuite, Michel commente le « projet 2022 » de l’ACH.

Une réflexion est en cours concernant une randonnée familiale pour une sortie courte, des sorties le samedi après-midi l’hiver, des sorties Gravel et/ou Vtt.

Un sondage a été effectué afin d’avoir une idée du nombre de personnes intéressées par les activités sur plusieurs jours au printemps. Les dates ne sont pas définitives mais à titre indicative.

Activité *) Rayon d’Or Caen Limoges (Ascension)

Départ jeudi 26 mai, retour le lundi 30 mai

8 personnes intéressés :

Jonathan / Guy Poignant / Pascal James / Geneviève / Michel / Jean-Claude / Daniel Fiant / Vincent

*) Séjour Morbihan (Pentecôte)

Arrivée le vendredi 3 juin soir (ou samedi) retour le mercredi 8 juin

15 adhérents soit environ 20 participants

Jean-Claude Nouts / Daniel Vanbelle / Catherine et Michel Chaussepied / Jean-Luc Leger / Dolores et Jacques Lelong / Daniel Fiant / Didier Rouque / Guy Poignant / Patrick Camus / Pascal James / Jean François Saint-Clair / Sylvie et Hubert Anne

Qui s’oppose / contre : 0

Qui s’abstient : 0

Le « projet 2022 » adopté à l’unanimité.

RECOMPENSES

Pour clôturer la réunion, comme de tradition, plusieurs membres sont récompensés :

  Magali LION, Alexandra, Charlotte et Samuel YON, pour leur premier 100 kilomètres reçoivent un porte-clefs aux couleurs du club.

  Daniel VANBELLE, Pascal JAMES et Geneviève TAVENEAU un trophée. Détail en pièce jointe.

Michel et Daniel remercient l’assemblée de sa participation active et de son parfait respect des consignes sanitaires ; ils clôturent l’Assemblée Générale Ordinaire en invitant les adhérents à partager un verre de l’amitié offert par le club agrémenté d’apéritif, de gâteaux, de boissons, etc…

PROCHAIN RENDEZ-VOUS

Ce sera pour la Galette, le samedi 15 janvier 2022.

PROCHAINE REUNION

Jeudi 6 janvier 2021 à 20h30

N’oubliez pas de consulter et de renseigner vos participations aux sorties club sur http://kyela.net/5c45f065bed4e/

Les réunions de bureau se déroulent le 1er jeudi de chaque mois, à 20h30 au 13 rue Guyon de Guercheville à Hérouville-Saint-Clair (local associatif -en bois- devant le stade Prestavoine).

Tous les licenciés sont invités à y participer pour apporter leurs avis, remarques et suggestions.

Toutefois, en période de contraintes sanitaires, et compte tenu de l’exiguïté de la salle, les adhérents qui souhaitent participer aux réunions doivent se faire connaitre 48h à l’avance auprès du Président.